Herramienta gratuita

Genere su política de denuncias

Rellene los datos de su empresa y descargue una política escrita lista para usar: redactada para la propia ley de su país en Alemania, Francia, España, Italia, Polonia, los Países Bajos, Irlanda y el Reino Unido, y alineada con la Directiva europea sobre la protección de los informantes en el resto. PDF instantáneo, sin necesidad de correo electrónico — cada campo a continuación es rápido de responder o seguro de dejar en blanco.

Los países con su propia versión de la política (como los Países Bajos) están disponibles en su idioma y en inglés. Entregue a la representación de los trabajadores la versión en el idioma de su país.

La dirección web que su personal utiliza para presentar una denuncia. Déjelo en blanco para completarlo a mano.

Quién recibe y gestiona las denuncias, y cómo contactar con ellos. Su política debe nombrarlos; déjelo en blanco para completarlo a mano.

Solo si alguien distinto de la persona o el departamento designado investiga y da seguimiento a las denuncias. Déjelo en blanco si es el mismo.

Alguien a quien el personal puede consultar de forma confidencial antes o después de denunciar (en los Países Bajos, el vertrouwenspersoon).

El cargo responsable de mantener esta política actualizada.

A quién debe dirigirse una denuncia si concierne al propio responsable designado.

¿Solo quiere ver un ejemplo primero? Leer la plantilla genérica

Qué contendrá su política de denuncias

Un solo documento, construido en torno a las secciones que necesita un procedimiento de denuncias interno real, no un texto legal genérico con su logotipo encima:

Ámbito de aplicación y definiciones
Quién está cubierto —empleados, contratistas, voluntarios, candidatos— y qué cuenta como una preocupación denunciable.
Cómo denunciar, incluida la vía anónima
La dirección de su canal de denuncias, más la opción de permanecer anónimo durante todo el proceso.
Confidencialidad y protección de datos
Quién puede ver una denuncia, y cómo se trata conforme a la normativa de protección de datos.
Los dos plazos legales
Acuse de recibo en 7 días, respuesta en 3 meses: expresados con claridad, no dados por sobrentendidos.
Quién gestiona una denuncia
Su contacto designado, más una vía de escalado si una denuncia le afecta directamente.
Investigar una denuncia
Cómo se evalúa y se hace seguimiento de una denuncia, de forma proporcional a lo que se ha planteado.
Protección frente a represalias
Qué cuenta como represalia, y qué ocurre si alguien la denuncia.
Denuncia externa y conservación de registros
El derecho a acudir directamente a un regulador, y durante cuánto tiempo se conservan los registros.

Por qué basta con una política de denuncias generada

El art. 9.1 de la Directiva establece con precisión lo que debe cubrir un procedimiento de denuncias interno: cómo denunciar, quién recibe las denuncias, los plazos de acuse de recibo y respuesta, y cómo se mantiene la confidencialidad. Un documento de política que cubra esos elementos, nombre su canal de denuncias real e identifique quién gestiona una denuncia es un procedimiento completo y defendible: la ley pide contenido, no el membrete de un despacho concreto.

Por eso existe este generador: responda a unas pocas preguntas y obtendrá un documento que cubre cada elemento que exige el art. 9.1, personalizado con el nombre de su empresa y la dirección de su canal, listo para imprimir y entregar a su plantilla hoy mismo. No necesita encargar una redacción jurídica a medida para un requisito tan estandarizado, aunque siempre conviene que lo que genere lo revise su propio asesor antes de confiar en él.

Preguntas frecuentes

Antes de generar una

¿Es realmente gratis, sin cuenta ni correo electrónico? +

Sí. Rellene el formulario y el PDF se descarga al instante: sin cuenta, sin recopilar su correo, sin nada que registrar.

¿Qué jurisdicciones cubre? +

Todos los Estados miembros de la UE más el Reino Unido. Alemania, Francia, España, Italia, Polonia, los Países Bajos, Irlanda y el Reino Unido tienen cada uno un documento redactado para su propia ley — en el idioma del país y en inglés — que cubre lo que esa ley exige más allá de la Directiva. El resto de países de la UE reciben un documento basado en la propia Directiva (UE) 2019/1937. La versión del Reino Unido se redacta en torno a la PIDA y no a una obligación de cumplimiento, porque la ley británica no la establece.

¿Podemos editarla después de descargarla? +

Sí; es un PDF estándar, no una plantilla bloqueada. La mayoría de las empresas la hacen revisar y ajustar por su propio asesor o su equipo de RR. HH. antes de publicarla para la plantilla.

¿Y si preferimos ver el documento antes de rellenar el formulario? +

Lea primero la plantilla genérica: es el documento basado en la Directiva, con los espacios en blanco sin rellenar. El que usted genere los rellena y, en los ocho países mencionados, está redactado para la propia ley de ese país.

¿Qué es Provoxis?

Este generador gratuito forma parte de Provoxis — software de denuncias que puede convertir en un canal de denuncias activo en minutos: un portal con su marca para su personal, y un panel de gestión de casos donde los plazos de acuse de recibo y respuesta se controlan automáticamente para su equipo.

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