Software de canal de denuncias para pequeñas empresas
Si emplea a 50 personas o más en la UE, la Directiva sobre denunciantes ya se le aplica, y las suites de cumplimiento diseñadas para empresas de 10.000 personas son la herramienta equivocada. Provoxis está a su medida: un precio, autoservicio, operativo en minutos.
Por qué el software de denuncias para grandes empresas no encaja en una empresa más pequeña
La mayoría de las plataformas de denuncias del mercado se diseñaron para el comprador del otro extremo del mercado: una función de cumplimiento de grupo que gestiona docenas de filiales, un ciclo de compra de varios años, una partida presupuestaria de GRC dedicada. Eso se nota en cómo se venden: un presupuesto en lugar de un precio, un proyecto de implantación en lugar de un formulario de registro, un coste por entidad o por usuario que le penaliza por crecer.
Nada de eso refleja lo que realmente necesita una empresa pequeña o mediana. No necesita una plataforma que también gestione informes ESG, riesgo de proveedores y gestión de políticas: necesita justo lo que exige la Directiva (UE) 2019/1937: un canal confidencial, los plazos de acuse de recibo y respuesta, un marcador de represalias y un registro al que recurrir. Provoxis está construido para ser exactamente eso y nada más: un precio único y público, un registro de autoservicio, y un canal operativo en minutos en lugar de un ciclo comercial medido en meses.
El umbral de 50 empleados, en términos sencillos
El art. 8.3 de la Directiva fija la línea en 50 o más trabajadores: superarla implica que disponer de un canal de denuncias interno deja de ser opcional. Se evalúa por entidad jurídica, no a nivel de grupo: una filial con 60 trabajadores está obligada aunque su matriz no tenga ninguno, y una filial con 30 trabajadores no queda arrastrada por encima del umbral por tener una matriz grande.
Ambos plazos de cumplimiento ya han pasado —el 17 de diciembre de 2021 para empresas con más de 250 trabajadores, el 17 de diciembre de 2023 para el tramo de 50 a 249—, así que si hoy supera el umbral, la obligación ya se le aplica ahora, no desde una fecha futura. El art. 8.6 sí concede a los empleadores más pequeños de ese tramo un respiro real: pueden compartir los recursos para recibir e investigar denuncias, algo mucho más cercano a lo que ofrece una herramienta como Provoxis que a un departamento de cumplimiento independiente.
La base de conocimientos explica cómo se cuenta la plantilla de 50 empleados — a quién incluir, cuándo empieza a aplicarse el umbral y qué está en juego si lo supera y no hace nada.
Lo que Provoxis realmente es
Provoxis es una plataforma de denuncias: un portal de denuncias con su marca que su personal utiliza para alzar la voz, y un panel de gestión de casos para su equipo — dimensionado y con un precio pensado para una empresa como la suya, no una suite de grandes corporaciones reducida. Esto es lo que incluye:
Un precio único
Sin coste por usuario, sin módulos que añadir, sin negociación anual. El mismo precio tanto si tiene 50 empleados como 250, así que el coste nunca le penaliza por crecer.
Operativo en minutos
Regístrese, elija un subdominio, suba su logotipo, invite a sus gestores. Sin proyecto de implantación, sin consultor, sin ticket de informática.
Sin equipo jurídico
El canal es conforme desde el primer día —acuse de recibo automático, plazos de respuesta controlados, conservación escalonada— y se incluye una política lista para usar.
Nada que no necesite
Denuncias anónimas, gestión de casos, una pista de auditoría y un marcador de represalias. Las cuatro cosas que la Directiva pide realmente, sin una plataforma GRC alrededor.
Del registro y la configuración hasta un caso resuelto, de principio a fin
Marca, MFA y configuración del equipo, y luego una denuncia anónima seguida a través del triaje, un aviso de represalia, una retención legal y la exportación del registro de auditoría.
Preguntas de equipos más pequeños
¿Provoxis está realmente pensado para una empresa de nuestro tamaño, no para una gran corporación? +
Sí: es todo el planteamiento del diseño. Un precio único tanto si tiene 50 como 250 empleados, un registro de autoservicio en lugar de un proceso comercial, y solo las funciones que realmente exige la Directiva (UE) 2019/1937, sin una suite de GRC añadida encima.
¿Necesitamos un equipo de cumplimiento para gestionarlo? +
No. El acuse de recibo a 7 días es automático, el plazo de respuesta a 3 meses se controla por caso con recordatorios, y una política ya redactada viene incluida en su cuenta: una sola persona de RR. HH. u operaciones puede gestionar todo el canal.
No estamos seguros de superar el umbral de 50 empleados: ¿nos afecta igualmente? +
Consulte la guía del umbral más arriba; merece la pena confirmarlo en lugar de asumirlo en cualquier sentido, ya que se evalúa por entidad jurídica y algunos sectores regulados están obligados con independencia de su plantilla.
¿Podemos cambiar desde una hoja de cálculo o un buzón compartido que usamos hoy? +
Sí: regístrese, personalice su portal, invite a sus gestores y comparta la nueva dirección con su personal. No hace falta migración porque no hay ningún sistema existente que migrar; la mayoría de los equipos tratan el primer día como el punto de cambio.
Empiece hoy
Un precio único de €119 al mes — sin cálculos por usuario, sin llamada comercial, sin cuota de alta. Regístrese, personalice su portal, invite a sus gestores, y estará operativo en minutos.