Outil gratuit

Générez votre politique de signalement

Renseignez les informations de votre entreprise et téléchargez une politique écrite prête à l'emploi — rédigée pour la loi propre à votre pays en Allemagne, en France, en Espagne, en Italie, en Pologne, aux Pays-Bas, en Irlande et au Royaume-Uni, et selon la directive européenne sur les lanceurs d'alerte partout ailleurs. PDF instantané, aucun e-mail requis — chaque champ ci-dessous est soit rapide à remplir, soit sans risque à laisser vide.

Les pays disposant de leur propre version de la politique (comme les Pays-Bas) sont proposés dans leur langue et en anglais. Remettez à vos représentants du personnel la version dans la langue de votre pays.

L'adresse web que vos collaborateurs utilisent pour effectuer un signalement. Laissez vide pour la compléter à la main.

Qui reçoit et traite les signalements, et comment les joindre. Votre politique doit les nommer — laissez vide pour le compléter à la main.

Uniquement si une autre personne que la personne ou le service désigné instruit et assure le suivi des signalements. Laissez vide s'il s'agit de la même.

Une personne que le personnel peut consulter en toute confidentialité avant ou après un signalement (aux Pays-Bas, le vertrouwenspersoon).

La fonction responsable de la mise à jour de cette politique.

La personne à qui adresser un signalement lorsqu'il concerne le responsable désigné lui-même.

Vous voulez d'abord voir un exemple ? Consulter le modèle générique

Ce que contiendra votre politique de signalement

Un document unique, construit autour des sections dont une véritable procédure de signalement interne a besoin — pas un modèle juridique générique avec votre logo apposé dessus :

Champ d'application & définitions
Qui est couvert — salariés, prestataires, bénévoles, candidats — et ce qui constitue une préoccupation à signaler.
Comment signaler, y compris anonymement
L'adresse de votre canal de signalement, avec la possibilité de rester anonyme du début à la fin.
Confidentialité & protection des données
Qui peut voir un signalement, et comment il est traité au regard du droit de la protection des données.
Les deux délais légaux
Accusé de réception sous 7 jours, retour d'informations sous 3 mois — énoncés clairement, pas laissés implicites.
Qui traite un signalement
Votre contact désigné, avec une voie d'escalade si un signalement le concerne directement.
Traiter un signalement
Comment un signalement est évalué et suivi, proportionnellement à ce qui a été signalé.
Protection contre les représailles
Ce qui constitue une représaille, et ce qui se passe si quelqu'un la signale.
Signalement externe & conservation des dossiers
Le droit de s'adresser directement à une autorité, et la durée de conservation des dossiers.

Pourquoi une politique de signalement générée suffit

L'article 9, paragraphe 1, de la directive énonce précisément ce qu'une procédure de signalement interne doit couvrir — comment signaler, qui reçoit les signalements, les délais d'accusé de réception et de retour, et comment la confidentialité est préservée. Un document de politique qui couvre ces éléments, nomme votre canal de signalement réel et identifie qui traite un signalement constitue une procédure complète et défendable — la loi demande du contenu, pas le papier à en-tête d'un cabinet en particulier.

C'est la raison d'être de ce générateur : répondez à quelques questions et vous obtenez un document qui couvre chaque élément exigé par l'article 9, paragraphe 1, personnalisé avec le nom de votre entreprise et l'adresse de votre canal, prêt à imprimer et à remettre à vos équipes dès aujourd'hui. Vous n'avez pas besoin de commander une rédaction juridique sur mesure pour une exigence aussi standardisée — même s'il reste utile de faire relire ce que vous générez par votre propre conseil avant de vous y fier.

FAQ

Avant de la générer

La politique est-elle vraiment gratuite, sans compte ni e-mail ? +

Oui. Remplissez le formulaire, et le PDF se télécharge immédiatement — pas de compte, pas de collecte d'e-mail, rien à créer.

Quelles juridictions couvre-t-il ? +

Tous les États membres de l'UE, plus le Royaume-Uni. L'Allemagne, la France, l'Espagne, l'Italie, la Pologne, les Pays-Bas, l'Irlande et le Royaume-Uni disposent chacun d'un document rédigé pour leur propre loi — dans la langue du pays et en anglais — qui couvre ce que cette loi exige au-delà de la directive. Les autres pays de l'UE reçoivent un document fondé sur la directive (UE) 2019/1937 elle-même. La version britannique s'articule autour du PIDA plutôt que d'une obligation de conformité, que le droit britannique ne prévoit pas.

Pouvons-nous la modifier après le téléchargement ? +

Oui — c'est un PDF standard, pas un modèle verrouillé. La plupart des entreprises la font relire et ajuster par leur propre conseil ou leur équipe RH avant de la publier auprès du personnel.

Et si nous préférons voir le document avant de remplir le formulaire ? +

Consultez d'abord le modèle générique — c'est le document fondé sur la directive, avec les emplacements laissés vides. Celui que vous générez les remplit et, dans les huit pays ci-dessus, est rédigé pour la loi propre à ce pays.

Qu'est-ce que Provoxis ?

Ce générateur gratuit fait partie de Provoxis — un système d'alerte professionnelle que vous pouvez transformer en canal de signalement actif en quelques minutes : un portail à votre image pour vos collaborateurs, et un tableau de bord de gestion des dossiers où les délais d'accusé de réception et de retour sont suivis automatiquement pour votre équipe.

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