Un canal de signalement dédié pour les entreprises assez grandes pour être soumises à la directive européenne sur les lanceurs d'alerte, mais trop petites pour une suite de conformité d'entreprise. Signalement anonyme par écrit et par message vocal, gestion des dossiers et suivi automatique des délais — à vos couleurs, à tarif unique.
Sans frais de mise en service · Essai gratuit de 30 jours · Résiliable à tout moment
La directive européenne sur les lanceurs d'alerte (2019/1937) impose à toute organisation de 50 salariés ou plus un canal de signalement interne sécurisé, avec une personne désignée pour assurer le suivi de chaque signalement, un accusé de réception sous 7 jours et un retour sous 3 mois.
Chaque État membre l'a transposée dans son droit national, avec des amendes — jusqu'à 50 000 € en Allemagne — et, dans plusieurs pays, la responsabilité personnelle des dirigeants. Au Royaume-Uni, les banques, les assureurs et les grandes entreprises d'investissement doivent mettre en place des dispositifs d'alerte au titre des règles de la FCA et de la PRA, et tout employeur s'expose à une indemnité non plafonnée pour avoir sanctionné un lanceur d'alerte.
La plupart des entreprises utilisent une boîte mail partagée ou un formulaire en ligne, et ne découvrent les failles qu'une fois un signalement arrivé : responsabilités floues, délais manqués, aucune trace qui tiendrait si le dossier était contesté. À ce stade, vous ne corrigez plus un processus. Vous le défendez.
Provoxis comble ces failles avant le prochain signalement : un canal de signalement dédié, mis en place en quelques minutes et non en quelques mois, qui vous aide à respecter les exigences de la directive dès le départ, sans le prix d'une suite d'entreprise.
La loi réserve la connaissance de l'identité de la personne qui signale aux personnes qui traitent son signalement. Une boîte partagée est ouverte au service informatique, aux administrateurs et aux remplaçants pendant les congés, et chaque transfert élargit le cercle. Avec Provoxis, seule votre équipe désignée voit les signalements, et la personne qui signale peut rester anonyme.
Candidats, anciens salariés, prestataires, bénévoles — la loi les protège tous. Un formulaire intranet derrière un compte de l'entreprise les exclut. Votre portail Provoxis est une adresse publique, sans compte ni e-mail.
Une personne peut saisir directement une autorité et rester protégée. Si une boîte mail laisse filer le délai d'accusé de réception de 7 jours ou laisse un signalement sans réponse, l'affaire vous échappe. Provoxis accuse réception de chaque signalement dès son arrivée et suit pour vous le délai de retour de 3 mois.
Dès qu'une personne montre qu'elle a été moins bien traitée après un signalement, la loi présume des représailles — et c'est à vous de prouver le contraire. Des e-mails épars ne disent pas pourquoi les décisions ont été prises. Provoxis tient un journal d'audit horodaté de chaque action, avec signalement des représailles et conservation légale.
Provoxis intègre les obligations de la directive au processus, pour que les respecter aille de soi : chaque signalement reçoit un accusé de réception dès son arrivée, le délai de retour de 3 mois est suivi dossier par dossier, et chaque action est consignée dans un journal d'audit qui tient si un dossier est un jour contesté.
Chacun peut ouvrir votre portail à vos couleurs — sur votre propre sous-domaine, rien à installer — et soumettre un signalement de façon anonyme, par écrit ou par message vocal enregistré. Sans compte ni adresse e-mail.
Une référence de dossier privée — pas un nom — porte toute la conversation à partir de là. La personne choisit de s'identifier ou non ; dans les deux cas, elle peut revenir à tout moment pour suivre l'avancement, répondre à des questions et consulter votre réponse.
Vos gestionnaires de dossiers trient le signalement, posent leurs questions complémentaires via le même fil anonyme, et consignent chaque action — horodatée dans un journal d'audit exportable, avec une conservation légale qui suspend la suppression dès qu'un dossier devient une enquête.
Provoxis respecte l'accusé de réception à 7 jours automatiquement dès la soumission, et suit le délai de retour à 3 mois pour chaque dossier — en relançant les gestionnaires avant l'échéance.
Image de marque, MFA et configuration de l'équipe, puis un signalement anonyme suivi au fil du tri, d'un signalement de représailles, d'une conservation légale et de l'export du journal d'audit.
Pas de suite de conformité, pas de frais de mise en service, pas de consultant, pas de cycle d'achat. Votre canal à vos couleurs reçoit des signalements dès l'inscription — et un parcours guidé vous accompagne jusqu'à une configuration complète.
Répondez à quelques questions rapides et téléchargez un document de politique rédigé par des professionnels, personnalisé avec le nom de votre entreprise et votre canal de signalement — et rédigé pour la loi de votre pays en Allemagne, en France, en Espagne, en Italie, en Pologne, aux Pays-Bas, en Irlande et au Royaume-Uni. Instantané, gratuit, sans compte ni e-mail requis. Une fois inscrit, Provoxis va plus loin : la procédure adoptée dans l'outil, avec une trace datée comme preuve.
Tout est inclus — sans frais par utilisateur, sans frais de mise en service, sans rendez-vous commercial.
Ce que la loi exige de vous, comment déterminer si vous avez besoin d'un canal et comment traiter un dossier correctement une fois qu'il est en place.
La nécessité d'un canal de signalement dépend de votre effectif et de votre implantation. Commencez ici — et découvrez ce que vous risquez si vous n'en avez pas.
Ce que couvre réellement la directive (UE) 2019/1937 — qui elle protège, ce que vous pouvez signaler, comment fonctionne le signalement, et comment chaque État membre l'a transposée.
Une adresse e-mail, un formulaire Google, une ligne téléphonique ou un module GRC peuvent-ils servir de dispositif d'alerte ? Ce que chaque option permet ou non au regard du droit, face à une plateforme dédiée.
Trois autres thématiques couvrent la mise en place, le traitement d'un dossier et l'analyse juridique approfondie.
Parcourir la base de connaissancesSi vous êtes une organisation de l'UE comptant 50 salariés ou plus : oui. La directive européenne sur les lanceurs d'alerte rend un canal de signalement interne obligatoire, et votre droit national le renforce par des sanctions. Au Royaume-Uni, il n'existe pas de règle générale, mais les banques, assureurs et grandes entreprises d'investissement doivent en disposer d'un au titre des règles de la FCA, les sociétés cotées rendent compte du leur, et tout employeur risque une indemnité prud'homale non plafonnée pour avoir sanctionné une personne ayant signalé un problème. Si vous approchez ou dépassez 50 salariés, un canal est presque certainement nécessaire — et Provoxis est un canal que vous pouvez lancer dès aujourd'hui.
Dans l'UE, vous êtes en infraction avec la loi qui transpose la directive, ce qui expose à des amendes et, dans certains pays, à la responsabilité personnelle des dirigeants. Tout aussi important : un salarié sans moyen interne sûr de signaler quelque chose est bien plus susceptible de s'adresser directement à une autorité ou à un journaliste — et la loi le protège lorsqu'il le fait. Un canal maintient les signalements en interne, là où vous en avez connaissance en premier et où vous pouvez agir.
Oui. Les personnes qui signalent un problème n'ont jamais besoin de fournir un nom ou un e-mail. Une référence de dossier privée — et non leur identité — leur permet de faire un suivi et de poursuivre un échange avec vos gestionnaires de dossiers.
Oui. Les personnes peuvent enregistrer un message vocal directement dans le navigateur plutôt que de saisir du texte. L'enregistrement est anonymisé — la voix est modifiée — avant d'être conservé, et c'est cet enregistrement anonymisé qui constitue le dossier. L'enregistrement original, non modifié, n'est jamais conservé.
La directive impose d'accuser réception d'un signalement sous 7 jours et de fournir un retour au signalant sous 3 mois. Provoxis respecte le délai de 7 jours automatiquement dès la soumission du signalement — la personne reçoit immédiatement sa référence de dossier, sans qu'un gestionnaire n'ait à s'en souvenir. Le délai de retour à 3 mois est suivi pour chaque dossier, avec des relances aux gestionnaires avant son expiration.
Vous pouvez être opérationnels en quelques minutes — votre portail à vos couleurs reçoit des signalements dès l'inscription. Un parcours guidé vous accompagne ensuite pour désigner vos gestionnaires, adopter votre procédure de signalement, personnaliser votre portail et informer votre personnel, puis débloque votre certificat de canal de signalement.
Dans l'UE — pleinement conforme au RGPD européen et au RGPD britannique. Vos signalements, notes de dossier, preuves et enregistrements audio restent uniquement dans l'infrastructure de cette région — jamais traités ni stockés ailleurs. Tout est chiffré au repos et en transit, conformément aux pratiques alignées sur l'ISO 27001. Vous pouvez exporter ou supprimer les données d'un dossier à tout moment, sauf en cas de conservation légale active sur ce dossier.
Oui — chaque nouveau compte démarre par un essai gratuit de 30 jours. Nous demandons une carte pour le lancer, mais aucun montant n'est prélevé avant la fin de l'essai, et vous pouvez résilier à tout moment auparavant depuis vos paramètres de facturation.
Configurez votre système d'alerte professionnelle à vos couleurs en quelques minutes — tout est inclus, pour €119 par mois.