Strumento gratuito

Genera la tua policy di whistleblowing

Inserisci i dati della tua azienda e scarica una policy scritta pronta all'uso: redatta per la legge del tuo paese in Germania, Francia, Spagna, Italia, Polonia, Paesi Bassi, Irlanda e Regno Unito, e allineata alla direttiva UE sul whistleblowing negli altri paesi. PDF immediato, nessuna email richiesta — ogni campo qui sotto è veloce da compilare oppure può essere lasciato vuoto senza problemi.

I paesi con una propria versione della policy (come i Paesi Bassi) sono disponibili nella loro lingua e in inglese. Consegna alle rappresentanze dei lavoratori la versione nella lingua del tuo paese.

L'indirizzo web che le persone usano per inviare una segnalazione. Lascia vuoto per compilarlo a mano.

Chi riceve e gestisce le segnalazioni, e come contattarlo. La policy deve indicarlo: lascia vuoto per compilarlo a mano.

Solo se una persona diversa da quella o dall'ufficio designato indaga e dà seguito alle segnalazioni. Lascia vuoto se è la stessa.

Una persona che il personale può consultare in via riservata prima o dopo una segnalazione (nei Paesi Bassi, il vertrouwenspersoon).

Il ruolo responsabile di mantenere questa policy aggiornata.

A chi deve essere indirizzata una segnalazione se riguarda direttamente il referente designato.

Vuoi prima vedere un esempio? Leggi il modello generico

Cosa conterrà la vostra policy di whistleblowing

Un unico documento, costruito attorno alle sezioni di cui ha davvero bisogno una procedura di segnalazione interna — non un testo legale generico con il vostro logo sopra:

Ambito di applicazione e definizioni
Chi è coperto — dipendenti, collaboratori, volontari, candidati — e cosa costituisce una segnalazione ammissibile.
Come segnalare, anche in forma anonima
L'indirizzo del vostro canale di segnalazione, più la possibilità di restare anonimi per tutto il processo.
Riservatezza e protezione dei dati
Chi può vedere una segnalazione, e come viene trattata secondo la normativa sulla protezione dei dati.
I due termini di legge
Conferma entro 7 giorni, riscontro entro 3 mesi — indicati esplicitamente, non lasciati impliciti.
Chi gestisce una segnalazione
Il vostro referente designato, più un percorso di escalation se una segnalazione lo riguarda direttamente.
Indagare su una segnalazione
Come viene valutata e seguita una segnalazione, in modo proporzionato a quanto è stato riportato.
Protezione dalle ritorsioni
Cosa costituisce ritorsione, e cosa succede se qualcuno la segnala.
Segnalazione esterna e conservazione dei dati
Il diritto di rivolgersi direttamente a un'autorità, e per quanto tempo vengono conservati i dati.

Perché una policy di whistleblowing generata è sufficiente

L'art. 9, par. 1, della Direttiva stabilisce esattamente cosa deve coprire una procedura di segnalazione interna — come segnalare, chi riceve le segnalazioni, i termini di conferma e riscontro, e come viene mantenuta la riservatezza. Un documento di policy che copre questi elementi, indica il vostro canale di segnalazione reale e identifica chi gestisce una segnalazione è una procedura completa e difendibile — la legge chiede sostanza, non la carta intestata di uno studio legale in particolare.

È per questo che esiste questo generatore: rispondete a qualche domanda e ottenete un documento che copre ogni elemento richiesto dall'art. 9, par. 1, personalizzato con il nome della vostra azienda e l'indirizzo del vostro canale, pronto da stampare e consegnare alle vostre persone già oggi. Non serve commissionare una redazione legale su misura per un requisito così standardizzato — anche se vale comunque la pena far rivedere quanto generato dal vostro consulente prima di farvi affidamento.

Domande frequenti

Prima di generarne una

È davvero gratuita, senza account o email? +

Sì. Compilate il modulo e il PDF si scarica immediatamente — nessun account, nessuna raccolta di email, nulla da registrare.

Quali giurisdizioni copre? +

Ogni Stato membro dell'UE più il Regno Unito. Germania, Francia, Spagna, Italia, Polonia, Paesi Bassi, Irlanda e Regno Unito hanno ciascuno un documento redatto per la propria legge — nella lingua del paese e in inglese — che copre ciò che quella legge richiede oltre la Direttiva. Gli altri paesi UE ricevono un documento basato sulla Direttiva (UE) 2019/1937 stessa. La versione UK è redatta attorno al PIDA anziché a un obbligo di conformità, che il diritto britannico non prevede.

Possiamo modificarla dopo averla scaricata? +

Sì — è un PDF standard, non un modello bloccato. La maggior parte delle aziende la fa rivedere e adattare dal proprio consulente o dal team HR prima di pubblicarla per il personale.

E se preferissimo vedere il documento prima di compilare il modulo? +

Leggete prima il modello generico — è il documento basato sulla Direttiva, con i segnaposto lasciati vuoti. Quello che generate li compila e, negli otto paesi indicati sopra, è redatto per la legge di quel paese.

Cos'è Provoxis?

Questo generatore gratuito fa parte di Provoxis — software di whistleblowing che potete trasformare in un canale di segnalazione attivo in pochi minuti: un portale con il vostro marchio per le vostre persone, e una dashboard di gestione dei casi in cui i termini di conferma e riscontro sono monitorati automaticamente per il vostro team.

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