Un canale di segnalazione dedicato per le aziende abbastanza grandi da essere soggette alla direttiva UE sul whistleblowing, ma troppo piccole per una suite di compliance enterprise. Segnalazioni anonime per iscritto e a voce, gestione dei casi e monitoraggio automatico delle scadenze — con il vostro brand, a un prezzo unico.
Nessun costo di attivazione · Prova gratuita di 30 giorni · Annullabile in qualsiasi momento
La direttiva UE sul whistleblowing (2019/1937) impone a ogni organizzazione con 50 o più dipendenti un canale di segnalazione interno sicuro, con una persona designata per dare seguito a ogni segnalazione, una conferma di ricezione entro 7 giorni e un riscontro entro 3 mesi.
Ogni Stato membro l'ha recepita nel proprio diritto nazionale, con sanzioni — fino a 50.000 € in Germania — e, in diversi paesi, la responsabilità personale dei dirigenti. Nel Regno Unito, banche, assicurazioni e grandi imprese di investimento devono adottare procedure di whistleblowing secondo le regole di FCA e PRA, e qualsiasi datore di lavoro rischia un risarcimento senza tetto massimo per ritorsioni contro chi ha segnalato.
La maggior parte delle aziende usa una casella email condivisa o un modulo online, e scopre le lacune solo quando una segnalazione è già arrivata: responsabilità poco chiare, scadenze mancate, nessuna documentazione che reggerebbe se il caso venisse contestato. A quel punto non state più correggendo un processo. Lo state difendendo.
Provoxis colma queste lacune prima che arrivi la prossima segnalazione: un canale di segnalazione dedicato che si attiva in pochi minuti, non in mesi, e vi aiuta a rispettare i requisiti della direttiva fin da subito, senza il prezzo di una suite enterprise.
La legge limita la conoscenza dell'identità di chi segnala alle persone che gestiscono la segnalazione. Una casella condivisa è aperta a IT, amministratori e a chi copre le ferie, e ogni inoltro allarga la cerchia. Con Provoxis solo il vostro team designato vede le segnalazioni, e chi segnala può restare anonimo.
Candidati, ex dipendenti, collaboratori esterni, volontari — la legge li tutela tutti. Un modulo intranet dietro un account aziendale li esclude. Il vostro portale Provoxis è pubblico e accessibile a chiunque, senza account né email.
Chi segnala può rivolgersi direttamente a un'autorità e restare tutelato. Se una casella email lascia scadere la conferma a 7 giorni o una segnalazione resta senza risposta, la questione vi scavalca. Provoxis conferma ogni segnalazione appena arriva e monitora per voi la scadenza di riscontro a 3 mesi.
Quando chi segnala dimostra di essere stato trattato peggio dopo una segnalazione, la legge presume la ritorsione — e tocca a voi dimostrare il contrario. Email sparse non documentano perché sono state prese le decisioni. Provoxis tiene un registro di controllo con data e ora di ogni azione, con segnalazione delle ritorsioni e blocco legale.
Provoxis integra gli obblighi della direttiva nel flusso di lavoro, così rispettarli diventa la norma: ogni segnalazione riceve conferma appena arriva, la scadenza di riscontro a 3 mesi è monitorata caso per caso e ogni azione finisce in un registro di controllo che regge se un caso viene contestato.
Chiunque può aprire il vostro portale con il vostro brand — sul vostro sottodominio, nulla da installare — e inviare una segnalazione in forma anonima, per iscritto o come messaggio vocale registrato. Senza account né indirizzo e-mail.
Un riferimento del caso privato — non un nome — porta avanti tutta la conversazione da qui. Chi segnala decide se farsi riconoscere; in ogni caso, può tornare in qualsiasi momento per verificare i progressi, rispondere a domande e vedere la vostra risposta.
I vostri gestori dei casi valutano la segnalazione, pongono domande di approfondimento attraverso lo stesso canale anonimo, e registrano ogni azione — con data e ora in un registro di controllo esportabile, con un blocco legale che sospende la cancellazione non appena un caso diventa un'indagine.
Provoxis soddisfa automaticamente la conferma a 7 giorni al momento dell'invio e monitora la scadenza del riscontro a 3 mesi per ogni caso — avvisando i gestori prima che scada.
Branding, MFA e configurazione del team, poi una segnalazione anonima seguita attraverso lo smistamento, una segnalazione di ritorsione, un blocco legale e l'esportazione del registro di controllo.
Nessuna suite di compliance, nessun costo di attivazione, nessun consulente, nessun ciclo di approvvigionamento. Il vostro canale con il vostro brand riceve segnalazioni dal momento della registrazione — e una checklist guidata vi accompagna fino alla configurazione completa.
Rispondete a poche semplici domande e scaricate un documento di policy scritto da professionisti, personalizzato con il nome della vostra azienda e il vostro canale di segnalazione — e redatto per la legge del vostro paese in Germania, Francia, Spagna, Italia, Polonia, Paesi Bassi, Irlanda e Regno Unito. All'istante, gratis, senza bisogno di account o email. Una volta registrati, Provoxis va oltre: la procedura adottata direttamente nella piattaforma, con una registrazione datata come prova.
Tutto incluso — senza costi per utente, senza costi di attivazione, senza chiamata commerciale.
Che cosa richiede la legge, come stabilire se serve un canale e come gestire correttamente un caso una volta attivo.
La necessità di un canale di segnalazione dipende dal numero di dipendenti e dalla sede dell'azienda. Iniziate da qui — e scoprite cosa rischiate se non ne avete uno.
Cosa copre davvero la Direttiva (UE) 2019/1937 — chi protegge, cosa si può segnalare, come funziona la segnalazione e come l'ha recepita ogni Stato membro.
Un indirizzo email, un modulo Google, una hotline telefonica o un modulo GRC possono essere il vostro canale whistleblowing? Cosa consente e cosa no ciascuna opzione secondo la legge, rispetto a una piattaforma dedicata.
Altre tre aree trattano la configurazione, la gestione di un caso e l'analisi giuridica approfondita.
Esplora la base di conoscenzaSe siete un'organizzazione nell'UE con 50 o più dipendenti: sì. La direttiva UE sul whistleblowing rende obbligatorio un canale di segnalazione interno, e il vostro diritto nazionale lo sostiene con sanzioni. Nel Regno Unito non esiste una regola generale, ma banche, assicurazioni e le maggiori imprese di investimento devono averne uno ai sensi delle regole della FCA, le società quotate rendicontano il proprio, e qualsiasi datore di lavoro rischia un risarcimento senza limiti da parte di un tribunale del lavoro per aver penalizzato chi si è fatto avanti. Se siete vicini o sopra i 50 dipendenti, avete quasi certamente bisogno di un canale — e Provoxis è un canale che potete avviare già oggi.
Nell'UE siete in violazione della legge che recepisce la direttiva, con conseguenti sanzioni e, in alcuni paesi, responsabilità personale dei dirigenti. Altrettanto importante: un lavoratore senza un modo sicuro di sollevare una questione internamente è molto più propenso a rivolgersi direttamente a un'autorità o a un giornalista — ed è tutelato dalla legge quando lo fa. Un canale mantiene le segnalazioni in azienda, dove ne venite a conoscenza per primi e potete agire.
Sì. Chi segnala non deve mai fornire un nome o un'e-mail. Un riferimento del caso privato — non la sua identità — gli permette di seguire il caso e proseguire un dialogo bidirezionale con i vostri gestori dei casi.
Sì. Chi segnala può registrare un messaggio vocale direttamente nel browser invece di scrivere. La registrazione viene resa anonima — modificando tono e voce — prima di essere archiviata, ed è quell'audio anonimizzato a far parte del fascicolo del caso. La registrazione originale non viene mai conservata.
La direttiva impone di confermare la ricezione di una segnalazione entro 7 giorni e di fornire un riscontro a chi segnala entro 3 mesi. Provoxis soddisfa automaticamente la scadenza dei 7 giorni al momento dell'invio — chi segnala riceve subito il proprio riferimento del caso, senza che un gestore debba ricordarselo. La scadenza dei 3 mesi per il riscontro viene monitorata per ogni caso, con avvisi ai gestori prima che scada.
Potete essere operativi in pochi minuti — il vostro portale personalizzato riceve segnalazioni dal momento della registrazione. Poi una checklist guidata vi accompagna nel designare i gestori, adottare la procedura di segnalazione, aggiungere il vostro brand e informare il personale, e al termine sblocca il vostro certificato del canale di segnalazione.
Nell'UE — pienamente conforme al GDPR europeo e al GDPR britannico. Le vostre segnalazioni, note di caso, prove e audio restano solo nell'infrastruttura di quella regione — mai trattati o conservati altrove. Tutto è crittografato a riposo e in transito, in linea con pratiche allineate alla ISO 27001. Potete esportare o eliminare i dati di un caso in qualsiasi momento, a meno che non sia attivo un blocco legale su quel caso.
Sì — ogni nuovo account inizia con una prova gratuita di 30 giorni. Chiediamo una carta per avviarla, ma non viene addebitato nulla fino al termine della prova e puoi disdire in qualsiasi momento prima dalle impostazioni di fatturazione.
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