Software di whistleblowing per piccole imprese
Se impiegate 50 o più persone nell'UE, la Direttiva sul whistleblowing si applica già a voi — e le suite di compliance pensate per aziende da 10.000 persone sono lo strumento sbagliato. Provoxis è della vostra misura: un prezzo, in autonomia, operativo in pochi minuti.
Perché il software di whistleblowing per grandi aziende non si adatta a un'azienda più piccola
La maggior parte delle piattaforme di whistleblowing sul mercato è stata costruita per l'acquirente all'altro estremo della scala — una funzione compliance di gruppo che gestisce decine di controllate, un ciclo di acquisto pluriennale, una voce di budget GRC dedicata. Questo si vede in come vengono vendute: un preventivo invece di un prezzo, un progetto di implementazione invece di un modulo di registrazione, un costo per entità o per utente che vi penalizza quando crescete.
Niente di tutto ciò riflette ciò di cui ha davvero bisogno una piccola o media impresa. Non vi serve una piattaforma che gestisca anche reporting ESG, rischio fornitori e gestione delle policy — vi serve esattamente ciò che richiede la Direttiva (UE) 2019/1937: un canale confidenziale, i termini di conferma e riscontro, una segnalazione di ritorsione e un registro a cui fare riferimento. Provoxis è costruito per essere esattamente questo e niente di più — un prezzo unico e pubblico, una registrazione in autonomia, e un canale operativo in pochi minuti anziché un ciclo commerciale di mesi.
La soglia dei 50 dipendenti, in termini semplici
L'art. 8, par. 3, della Direttiva fissa il limite a 50 o più dipendenti — superarlo significa che gestire un canale di segnalazione interno non è più facoltativo. Si valuta per singola entità giuridica, non a livello di gruppo: una controllata con 60 dipendenti è obbligata anche se la capogruppo non ne ha, e una controllata con 30 dipendenti non viene trascinata oltre la soglia da una grande capogruppo.
Entrambe le scadenze di conformità sono già passate — il 17 dicembre 2021 per le aziende con oltre 250 dipendenti, il 17 dicembre 2023 per la fascia 50-249 — quindi se oggi superate la soglia, l'obbligo si applica già ora, non da una data futura. L'art. 8, par. 6, concede però alle aziende più piccole di quella fascia una vera agevolazione: potete condividere le risorse per la ricezione e l'indagine delle segnalazioni, il che si avvicina molto di più a ciò per cui è pensato uno strumento come Provoxis che a un dipartimento compliance autonomo.
La base di conoscenza spiega come si conteggiano i 50 dipendenti — chi includere, da quando scatta la soglia e cosa rischiate se la superate senza fare nulla.
Cosa è realmente Provoxis
Provoxis è una piattaforma di whistleblowing: un portale di segnalazione con il vostro marchio che le vostre persone usano per farsi sentire, e una dashboard di gestione dei casi per il vostro team — dimensionata e prezzata per un'azienda come la vostra, non una suite per grandi imprese ridotta. Ecco cosa è incluso:
Un prezzo unico
Nessun costo per utente, nessun modulo da aggiungere, nessuna trattativa annuale. Lo stesso prezzo che abbiate 50 o 250 dipendenti — il costo non vi penalizza mai per la crescita.
Operativo in pochi minuti
Registratevi, scegliete un sottodominio, caricate il logo, invitate i gestori. Nessun progetto di implementazione, nessun consulente, nessun ticket IT.
Nessun ufficio legale richiesto
Il canale è conforme da subito — avviso di ricevimento automatico, termini di riscontro monitorati, conservazione a livelli — e include una policy pronta all'uso.
Niente di cui non avete bisogno
Segnalazioni anonime, gestione dei casi, una pista di audit e una segnalazione di ritorsione. Le quattro cose che la Direttiva chiede davvero, senza una piattaforma GRC attorno.
Dalla registrazione e configurazione a un caso risolto, dall'inizio alla fine
Branding, MFA e configurazione del team, poi una segnalazione anonima seguita attraverso lo smistamento, una segnalazione di ritorsione, un blocco legale e l'esportazione del registro di controllo.
Domande dai team più piccoli
Provoxis è davvero pensato per un'azienda della nostra dimensione, non per una grande impresa? +
Sì — è tutto il criterio di progettazione. Un prezzo unico che abbiate 50 o 250 dipendenti, una registrazione in autonomia invece di un processo commerciale, e solo le funzionalità che la Direttiva (UE) 2019/1937 richiede davvero — nessuna suite GRC aggiunta sopra.
Ci serve un team compliance per gestirlo? +
No. La conferma a 7 giorni è automatica, il termine di riscontro a 3 mesi è monitorato per singolo caso con promemoria, e una policy già pronta è inclusa nel vostro account — una sola persona delle risorse umane o delle operations può gestire l'intero canale.
Non siamo sicuri di superare la soglia dei 50 dipendenti: si applica comunque a noi? +
Consultate la guida sulla soglia qui sopra — vale la pena verificarlo piuttosto che darlo per scontato in un senso o nell'altro, dato che la valutazione è per singola entità giuridica e alcuni settori regolamentati sono obbligati indipendentemente dal numero di dipendenti.
Possiamo passare da un foglio di calcolo o una casella di posta condivisa che usiamo oggi? +
Sì — registratevi, personalizzate il portale, invitate i vostri gestori e condividete il nuovo indirizzo con le vostre persone. Non serve alcuna migrazione perché non esiste un sistema esistente da migrare; la maggior parte dei team tratta il primo giorno come il momento del passaggio.
Iniziate oggi
Un prezzo unico di €119 al mese — nessun calcolo per utente, nessuna chiamata commerciale, nessun costo di attivazione. Registratevi, personalizzate il portale, invitate i gestori, e sarete operativi in pochi minuti.