Wie er beschermd wordt onder de richtlijn

Niet alleen huidige werknemers

Artikel 4 van Richtlijn (EU) 2019/1937 beschermt een veel bredere groep dan "personeel." Iedereen die informatie over een inbreuk heeft verkregen in een werkgerelateerde context valt eronder, waaronder:

• Werknemers en ambtenaren, in de gewone arbeidsrechtelijke zin.
• Zelfstandigen — een aannemer of freelancer, niet alleen iemand op de loonlijst.
• Aandeelhouders, en iedereen in een bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan, inclusief niet-uitvoerende leden.
• Vrijwilligers en stagiairs, betaald of onbetaald.
• Iedereen die werkt onder toezicht van een aannemer, onderaannemer of leverancier — een melding hoeft niet afkomstig te zijn van iemand die het bedrijf rechtstreeks in dienst heeft.

Een kanaal dat is ontworpen rond de aanname dat alleen "onze werknemers" het ooit zullen gebruiken, is al smaller dan wat de wet daadwerkelijk beschermt.

Vóór u wordt aangenomen, en nadat u bent vertrokken

Bescherming is niet beperkt tot de periode dat iemand daadwerkelijk op de loonlijst staat. Twee uitbreidingen zijn in de praktijk van belang:

• Nadat de relatie is beëindigd. Iemand die tijdens een inmiddels beëindigd dienstverband informatie over een inbreuk heeft verkregen, is nog steeds beschermd als die persoon dit later meldt (art. 4, lid 2).
• Voordat deze is begonnen. Iemand die tijdens de werving of precontractuele onderhandelingen kennis kreeg van een inbreuk — bijvoorbeeld een kandidaat die tijdens een sollicitatiegesprek iets opmerkte — is beschermd, ook al is die persoon nooit daadwerkelijk begonnen (art. 4, lid 3).

Mensen rondom de melder, niet alleen de melder zelf

Artikel 4, lid 4 breidt dezelfde bescherming uit naar nog drie categorieën, omdat represailles tegen een melder vaak terechtkomen bij de mensen om hem of haar heen, in plaats van bij de melder zelf:

• Facilitators — iedereen die de melder bijstaat in het meldproces.
• Derden verbonden aan de melder — collega's of familieleden die specifiek geraakt kunnen worden vanwege wie zij kennen, niet vanwege wat er is gemeld.
• Rechtspersonen waarvan de melder eigenaar is, waarvoor de melder werkt, of waarmee de melder in een werkgerelateerde context anderszins verbonden is.

Represailles tegen een van deze categorieën gelden onder de richtlijn net zo goed als represailles tegen de melder zelf — zie wat geldt als represaille voor de volledige lijst van wat daaronder valt.

Waarom dit ertoe doet bij het inrichten van een kanaal

Een kanaal dat alleen toegang geeft met een bedrijfs-e-mailadres of een interne inlog kan structureel geen melding aannemen van een oud-werknemer, een sollicitant, of het personeel van een leverancier — allemaal mensen die de richtlijn net zo goed beschermt als iemand die momenteel op de loonlijst staat. Provoxis sluit toegang niet op die manier af: het indienen en volgen van een melding werkt via een zaakreferentie, niet via een bedrijfsaccount, zodat iedereen op deze lijst hetzelfde kanaal kan gebruiken als een huidige werknemer. Zie anonieme versus geïdentificeerde melding, uitgelegd voor hoe dat werkt.

Juridische basis

• Art. 4, lid 1, Richtlijn (EU) 2019/1937 — de kernlijst: werknemers, ambtenaren, zelfstandigen, aandeelhouders en bestuursleden, vrijwilligers, stagiairs, en personeel van aannemers, onderaannemers en leveranciers.
• Art. 4, lid 2 — bescherming die zich uitstrekt tot een inmiddels beëindigde werkrelatie.
• Art. 4, lid 3 — bescherming die zich uitstrekt tot informatie verkregen tijdens werving of precontractuele onderhandelingen, voordat een werkrelatie begint.
• Art. 4, lid 4 — facilitators, derden verbonden aan de melder, en rechtspersonen waarvan de melder eigenaar is of waarvoor de melder werkt.