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Erstellen Sie Ihre Hinweisgeberrichtlinie

Geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein und laden Sie eine einsatzbereite, schriftliche Richtlinie herunter — in Deutschland, Frankreich, Spanien, Italien, Polen, den Niederlanden, Irland und dem Vereinigten Königreich für das Recht des jeweiligen Landes geschrieben, überall sonst an der EU-Hinweisgeberschutzrichtlinie ausgerichtet. Sofort als PDF, keine E-Mail-Adresse erforderlich — jedes Feld unten ist entweder schnell auszufüllen oder kann bedenkenlos leer bleiben.

Länder mit einer eigenen Fassung der Richtlinie (etwa die Niederlande) gibt es in ihrer Landessprache und auf Englisch. Legen Sie Ihrem Betriebsrat oder Ihrer Personalvertretung die Fassung in der Landessprache vor.

Die Webadresse, über die Ihre Mitarbeitenden eine Meldung einreichen. Leer lassen, um sie von Hand einzutragen.

Wer Meldungen entgegennimmt und bearbeitet und wie sie erreichbar ist. Ihre Richtlinie muss sie benennen – leer lassen, um sie von Hand einzutragen.

Nur wenn jemand anderes als die benannte Person oder Stelle den Meldungen nachgeht. Leer lassen, wenn es dieselbe ist.

Jemand, den Beschäftigte vor oder nach einer Meldung vertraulich um Rat fragen können (in den Niederlanden der vertrouwenspersoon).

Die Funktion, die für die Aktualität dieser Richtlinie verantwortlich ist.

An wen sich eine Meldung richten soll, wenn sie die von Ihnen benannte Bearbeitungsstelle selbst betrifft.

Möchten Sie zuerst ein Beispiel sehen? Zur allgemeingültigen Vorlage

Was Ihre Hinweisgeberrichtlinie enthalten wird

Ein Dokument, aufgebaut um die Abschnitte, die ein echtes internes Meldeverfahren braucht — kein allgemeines juristisches Textbaustein mit Ihrem Logo obendrauf:

Geltungsbereich & Begriffsbestimmungen
Wer erfasst ist — Mitarbeitende, Auftragnehmende, Freiwillige, Bewerbende — und was als meldepflichtiges Anliegen zählt.
Wie gemeldet wird, auch anonym
Ihre Meldekanal-Adresse, plus die Möglichkeit, durchgehend anonym zu bleiben.
Vertraulichkeit & Datenschutz
Wer eine Meldung sehen darf und wie sie nach Datenschutzrecht behandelt wird.
Die beiden gesetzlichen Fristen
Bestätigung innerhalb von 7 Tagen, Rückmeldung innerhalb von 3 Monaten — ausdrücklich genannt, nicht nur mitgemeint.
Wer eine Meldung bearbeitet
Ihre benannte Kontaktstelle, plus ein Eskalationsweg, falls eine Meldung sie selbst betrifft.
Untersuchung einer Meldung
Wie eine Meldung bewertet und weiterverfolgt wird, verhältnismäßig zum gemeldeten Sachverhalt.
Schutz vor Repressalien
Was als Repressalie zählt und was geschieht, wenn jemand eine solche meldet.
Externe Meldung & Aufbewahrung
Das Recht, sich direkt an eine Behörde zu wenden, und wie lange Aufzeichnungen aufbewahrt werden.

Warum eine generierte Hinweisgeberrichtlinie ausreicht

Art. 9 Abs. 1 der Richtlinie legt genau fest, was ein internes Meldeverfahren abdecken muss — wie gemeldet wird, wer Meldungen erhält, die Bestätigungs- und Rückmeldefristen und wie Vertraulichkeit gewahrt wird. Ein Richtliniendokument, das diese Elemente abdeckt, Ihren tatsächlichen Meldekanal benennt und festlegt, wer eine Meldung bearbeitet, ist ein vollständiges, belastbares Verfahren — das Gesetz verlangt Substanz, kein bestimmtes Kanzleibriefpapier.

Deshalb gibt es diesen Generator: Beantworten Sie ein paar Fragen, und Sie erhalten ein Dokument, das jedes von Art. 9 Abs. 1 verlangte Element abdeckt, personalisiert mit Ihrem Unternehmensnamen und Ihrer Kanaladresse, sofort druckfertig für Ihre Mitarbeitenden. Für eine derart standardisierte Anforderung müssen Sie keine individuelle juristische Ausarbeitung beauftragen — es lohnt sich dennoch, das Ergebnis von Ihrer eigenen Rechtsberatung prüfen zu lassen, bevor Sie sich darauf verlassen.

FAQ

Bevor Sie eine erstellen

Ist die Richtlinie wirklich kostenlos, ohne Konto oder E-Mail? +

Ja. Füllen Sie das Formular aus, und das PDF wird sofort heruntergeladen — kein Konto, keine E-Mail-Erfassung, nichts zum Anmelden.

Welche Rechtsordnungen deckt er ab? +

Jeden EU-Mitgliedstaat plus das Vereinigte Königreich. Deutschland, Frankreich, Spanien, Italien, Polen, die Niederlande, Irland und das Vereinigte Königreich erhalten jeweils ein eigenes, auf ihr Recht zugeschnittenes Dokument — in der Landessprache und auf Englisch —, das abdeckt, was dieses Recht über die Richtlinie hinaus verlangt. Alle anderen EU-Länder erhalten ein Dokument auf Grundlage der Richtlinie (EU) 2019/1937. Die UK-Version orientiert sich an PIDA statt an einer Compliance-Pflicht, weil das britische Recht keine vorsieht.

Können wir sie nach dem Download bearbeiten? +

Ja — es ist ein normales PDF, keine gesperrte Vorlage. Die meisten Unternehmen lassen sie von der eigenen Rechtsberatung oder dem HR-Team prüfen und anpassen, bevor sie an die Belegschaft veröffentlicht wird.

Was, wenn wir das Dokument lieber vor dem Ausfüllen des Formulars sehen möchten? +

Lesen Sie zuerst die allgemeingültige Vorlage — das ist das Dokument auf Grundlage der Richtlinie, mit unausgefüllten Platzhaltern. Das Dokument, das Sie erstellen, füllt sie aus und ist in den acht oben genannten Ländern für das Recht des jeweiligen Landes geschrieben.

Was ist Provoxis?

Dieser kostenlose Generator ist Teil von Provoxis — einem Hinweisgebersystem, das Sie in Minuten in einen aktiven Meldekanal verwandeln: ein individuelles Portal für Ihre Mitarbeitenden und ein Fallbearbeitungs-Dashboard, in dem die Bestätigungs- und Rückmeldefristen für Ihr Team automatisch nachverfolgt werden.

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