Ein eigener Meldekanal für Unternehmen, die groß genug sind, um unter die EU-Hinweisgeberrichtlinie zu fallen, aber zu klein für eine Enterprise-Compliance-Suite. Anonyme Meldungen per Text und Sprachnachricht, Fallbearbeitung und automatische Fristenüberwachung — mit Ihrem eigenen Branding, zum Festpreis.
Keine Einrichtungsgebühr · 30 Tage kostenlos testen · Jederzeit kündbar
Die EU-Hinweisgeberrichtlinie (2019/1937) verpflichtet jedes Unternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten zu einem sicheren internen Meldekanal — mit einer benannten Person, die jede Meldung weiterverfolgt, einer Eingangsbestätigung binnen 7 Tagen und einer Rückmeldung binnen 3 Monaten.
Jedes EU-Land hat dies in nationales Recht umgesetzt, mit Bußgeldern — in Deutschland bis zu 50.000 € — und in mehreren Ländern mit persönlicher Haftung der Führungskräfte. Im Vereinigten Königreich müssen Banken, Versicherer und größere Wertpapierfirmen nach den Regeln von FCA und PRA Hinweisgeberverfahren betreiben, und jedem Arbeitgeber droht eine der Höhe nach unbegrenzte Entschädigung, wenn er eine hinweisgebende Person benachteiligt.
Die meisten Unternehmen nutzen ein geteiltes Postfach oder ein Online-Formular und entdecken die Lücken erst, wenn eine Meldung eingegangen ist: unklare Zuständigkeiten, verpasste Fristen, keine Dokumentation, die standhält, falls der Fall angefochten wird. Dann verbessern Sie keinen Prozess mehr. Sie verteidigen ihn.
Provoxis schließt diese Lücken, bevor die nächste Meldung eingeht: ein eigener Meldekanal, der in Minuten statt Monaten steht und Ihnen hilft, die Anforderungen der Richtlinie direkt ab Werk zu erfüllen — ohne den Preis einer Enterprise-Suite.
Das Gesetz beschränkt die Kenntnis der Identität einer meldenden Person auf die Personen, die ihre Meldung bearbeiten. Ein geteiltes Postfach steht IT, Admins und der Urlaubsvertretung offen, und jede Weiterleitung vergrößert den Kreis. Bei Provoxis sieht nur Ihr benanntes Team Meldungen, und meldende Personen können anonym bleiben.
Bewerbende, ehemalige Beschäftigte, Auftragnehmer, Freiwillige — das Gesetz schützt sie alle. Ein Intranet-Formular hinter einem Firmenlogin schließt sie aus. Ihr Provoxis-Portal ist für alle öffentlich zugänglich — ohne Konto und ohne E-Mail-Adresse.
Eine meldende Person kann sich direkt an eine Behörde wenden und bleibt trotzdem geschützt. Verstreicht in einem Postfach die 7-Tage-Frist für die Bestätigung oder bleibt eine Meldung unbeantwortet, geht das Anliegen über Ihren Kopf hinweg. Provoxis bestätigt jede Meldung sofort bei Eingang und überwacht die 3-Monats-Frist für die Rückmeldung für Sie.
Sobald eine meldende Person zeigt, dass sie nach einer Meldung schlechter behandelt wurde, vermutet das Gesetz eine Repressalie — und Sie müssen das Gegenteil beweisen. Verstreute E-Mails dokumentieren nicht, warum Entscheidungen fielen. Provoxis führt ein Prüfprotokoll mit Zeitstempel für jede Aktion, mit Repressalien-Markierungen und Aufbewahrungssperre.
Provoxis baut die Pflichten der Richtlinie direkt in den Ablauf ein, sodass ihre Erfüllung der Normalfall ist: Jede Meldung wird im Moment des Eingangs bestätigt, die 3-Monats-Frist für die Rückmeldung wird pro Fall überwacht, und jede Aktion landet in einem Prüfprotokoll, das auch dann standhält, wenn ein Fall angefochten wird.
Jeder kann Ihr individuelles Portal öffnen — auf Ihrer eigenen Subdomain, nichts zu installieren — und anonym eine Meldung abgeben, schriftlich oder als aufgezeichnete Sprachnachricht. Ohne Konto, ohne E-Mail-Adresse.
Eine private Fallreferenz — kein Name — trägt von hier an den gesamten Dialog. Meldende Personen entscheiden selbst, ob sie sich zu erkennen geben; so oder so können sie jederzeit zurückkehren, um den Fortschritt zu verfolgen, Fragen zu beantworten und Ihre Antwort einzusehen.
Ihre Fallbearbeiter sichten die Meldung, stellen über denselben anonymen Kanal Rückfragen und dokumentieren jede Maßnahme — mit Zeitstempel in einem exportierbaren Prüfprotokoll, samt Aufbewahrungssperre, die die Löschung pausiert, sobald ein Fall zur Untersuchung wird.
Provoxis erfüllt die Bestätigung innerhalb von 7 Tagen automatisch bei Einreichung und verfolgt die Frist für die Rückmeldung innerhalb von 3 Monaten je Fall — und erinnert Fallbearbeiter, bevor die Zeit abläuft.
Branding, MFA und Team-Einrichtung, dann eine anonyme Meldung, verfolgt durch Sichtung, eine Repressalienmeldung, eine rechtliche Aufbewahrungssperre und den Export des Prüfprotokolls.
Keine Compliance-Suite, keine Einrichtungsgebühr, keine Beratung, kein Beschaffungsprozess. Ihr Kanal in Ihrem Branding nimmt ab der Anmeldung Meldungen entgegen — und eine geführte Checkliste bringt Sie von dort bis zur vollständigen Einrichtung.
Beantworten Sie ein paar kurze Fragen und laden Sie ein professionell verfasstes Richtliniendokument herunter, personalisiert mit dem Namen Ihres Unternehmens und Ihrem Meldekanal — und in Deutschland, Frankreich, Spanien, Italien, Polen, den Niederlanden, Irland und dem Vereinigten Königreich für das Recht Ihres Landes geschrieben. Sofort, kostenlos, ohne Konto oder E-Mail-Adresse. Nach der Anmeldung geht Provoxis weiter: das Meldeverfahren direkt im Produkt verabschiedet, mit datiertem Nachweis.
Alles inklusive — keine Gebühren pro Nutzer, keine Einrichtungsgebühr, kein Verkaufsgespräch.
Was das Gesetz von Ihnen verlangt, wie Sie entscheiden, ob Sie einen Kanal brauchen, und wie Sie einen Fall richtig bearbeiten, sobald er läuft.
Ob Sie eine Hinweisgeberstelle brauchen, hängt von Ihrer Mitarbeiterzahl und Ihrem Standort ab. Hier beginnen — und erfahren, was bei Nichteinhaltung auf dem Spiel steht.
Was die Richtlinie (EU) 2019/1937 tatsächlich regelt — wen sie schützt, was gemeldet werden kann, wie die Meldung abläuft und wie jeder Mitgliedstaat sie umgesetzt hat.
Kann ein E-Mail-Postfach, ein Google-Formular, eine Telefon-Hotline oder ein GRC-Modul Ihr Hinweisgebersystem sein? Was jede Option rechtlich kann und was nicht, im Vergleich zu einer dedizierten Plattform.
Drei weitere Themenbereiche behandeln die Einrichtung, die Fallbearbeitung und die vertiefte juristische Analyse.
Wissensdatenbank durchsuchenWenn Sie ein Unternehmen in der EU mit 50 oder mehr Beschäftigten sind: ja. Die EU-Hinweisgeberrichtlinie macht einen internen Meldekanal verpflichtend, und Ihr nationales Recht untermauert das mit Sanktionen. Im Vereinigten Königreich gibt es keine pauschale Pflicht, doch Banken, Versicherer und größere Wertpapierfirmen müssen nach den FCA-Regeln einen Kanal betreiben, börsennotierte Unternehmen berichten darüber, und jeder Arbeitgeber riskiert eine der Höhe nach unbegrenzte Entschädigung, wenn er jemanden für eine Meldung benachteiligt. Liegen Sie nahe an oder über 50 Beschäftigten, brauchen Sie so gut wie sicher einen Kanal — und Provoxis ist einer, den Sie noch heute starten können.
In der EU verstoßen Sie gegen das Gesetz, das die Richtlinie umsetzt — das zieht Bußgelder und in einigen Ländern die persönliche Haftung von Führungskräften nach sich. Ebenso wichtig: Beschäftigte ohne sicheren internen Weg wenden sich mit einem Anliegen deutlich eher direkt an eine Behörde oder an Journalisten — und sind gesetzlich geschützt, wenn sie es tun. Ein Kanal hält Anliegen im Unternehmen, wo Sie zuerst davon erfahren und handeln können.
Ja. Meldende Personen müssen nie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse angeben. Eine private Fallreferenz — nicht ihre Identität — ermöglicht es ihnen, den Fall weiterzuverfolgen und den Dialog mit Ihren Fallbearbeitern fortzusetzen.
Ja. Meldende Personen können statt einer schriftlichen Eingabe eine Sprachnachricht direkt im Browser aufnehmen. Die Aufnahme wird vor der Speicherung anonymisiert — Stimme und Tonlage werden verändert —, und diese anonymisierte Aufnahme wird Teil der Fallakte. Die Original-Aufnahme wird nie gespeichert.
Die Richtlinie verlangt, eine Meldung innerhalb von 7 Tagen zu bestätigen und der meldenden Person innerhalb von 3 Monaten eine Rückmeldung zu geben. Provoxis erfüllt die 7-Tage-Frist automatisch mit der Einreichung — die meldende Person erhält sofort ihre Fallreferenz, sodass sich niemand daran erinnern muss. Die 3-Monats-Frist für die Rückmeldung wird je Fall nachverfolgt, mit Erinnerungen an die Fallbearbeiter, bevor sie abläuft.
Sie sind in Minuten startklar — Ihr individuelles Portal nimmt ab der Anmeldung Meldungen entgegen. Danach führt Sie eine Checkliste durch das Benennen der Fallbearbeiter, das Verabschieden Ihres Meldeverfahrens, Ihr Branding und die Information Ihrer Beschäftigten — und schaltet am Ende Ihr Zertifikat für den Meldekanal frei.
In der EU — vollständig konform mit der EU-DSGVO und der UK-DSGVO. Ihre Meldungen, Fallnotizen, Nachweise und Audioaufnahmen verbleiben ausschließlich in der Infrastruktur dieser Region — nie anderswo verarbeitet oder gespeichert. Alles wird verschlüsselt gespeichert und übertragen, im Einklang mit an ISO 27001 orientierten Praktiken. Sie können Falldaten jederzeit exportieren oder löschen, sofern für diesen Fall keine aktive Aufbewahrungssperre besteht.
Ja — jedes neue Konto beginnt mit einer kostenlosen Testphase von 30 Tagen. Für den Start ist eine Karte erforderlich, es wird jedoch nichts vor dem Ende der Testphase berechnet, und Sie können bis dahin jederzeit in Ihren Abrechnungseinstellungen kündigen.
Richten Sie Ihr individuelles Hinweisgebersystem in Minuten ein — alles inklusive, für €119 im Monat.