Hinweisgebersystem für kleine Unternehmen
Wenn Sie in der EU 50 oder mehr Personen beschäftigen, gilt die Hinweisgeberrichtlinie bereits für Sie — und die für Konzerne mit 10.000 Beschäftigten gebauten Compliance-Suiten sind das falsche Werkzeug. Provoxis ist auf Sie zugeschnitten: ein Preis, im Self-Service, in Minuten live.
Warum ein Enterprise-Hinweisgebersystem nicht zu einem kleineren Unternehmen passt
Die meisten Hinweisgeber-Plattformen auf dem Markt wurden für die Käuferseite am anderen Ende der Größenordnung gebaut — eine Konzern-Compliance-Funktion, die Dutzende Tochtergesellschaften verwaltet, ein mehrjähriger Beschaffungsprozess, ein eigenes GRC-Budget. Das zeigt sich darin, wie sie verkauft werden: ein Angebot statt eines Preises, ein Einführungsprojekt statt eines Anmeldeformulars, Kosten pro Gesellschaft oder pro Nutzer, die Sie fürs Wachsen bestrafen.
Nichts davon entspricht dem, was ein kleines oder mittleres Unternehmen wirklich braucht. Sie brauchen keine Plattform, die auch ESG-Berichterstattung, Lieferantenrisiken und Richtlinienverwaltung abdeckt — Sie brauchen genau das, was die Richtlinie (EU) 2019/1937 verlangt: einen vertraulichen Kanal, die Bestätigungs- und Rückmeldefristen, eine Repressalien-Markierung und einen nachweisbaren Vorgang. Provoxis ist genau dafür gebaut und nicht mehr — ein fester, öffentlicher Preis, eine Self-Service-Anmeldung und ein live geschalteter Kanal in Minuten statt eines monatelangen Vertriebsprozesses.
Der 50-Personen-Schwellenwert, einfach erklärt
Art. 8 Abs. 3 der Richtlinie zieht die Grenze bei 50 oder mehr Beschäftigten — wer sie überschreitet, kommt um einen internen Meldekanal nicht herum. Bewertet wird pro Rechtsträger, nicht konzernweit: Eine Tochtergesellschaft mit 60 Beschäftigten ist verpflichtet, auch wenn die Muttergesellschaft keine hat, und eine Tochtergesellschaft mit 30 Beschäftigten wird nicht durch eine große Muttergesellschaft über die Grenze gezogen.
Beide Umsetzungsfristen sind bereits verstrichen — der 17. Dezember 2021 für Unternehmen mit über 250 Beschäftigten, der 17. Dezember 2023 für die Gruppe von 50 bis 249 Beschäftigten —, wer die Grenze heute überschreitet, für den gilt die Pflicht also bereits jetzt, nicht ab einem künftigen Datum. Art. 8 Abs. 6 gewährt kleineren Arbeitgebern in dieser Gruppe eine echte Erleichterung: Sie dürfen sich die Ressourcen für die Entgegennahme und Untersuchung von Meldungen teilen — näher an dem, wofür ein Werkzeug wie Provoxis gedacht ist, als an einer eigenständigen Compliance-Abteilung.
Die Wissensdatenbank erklärt, wie die Zahl von 50 Beschäftigten berechnet wird — wen Sie mitzählen, ab wann der Schwellenwert greift und was auf dem Spiel steht, wenn Sie darüber liegen und nichts tun.
Was Provoxis eigentlich ist
Provoxis ist ein Hinweisgebersystem: ein individuelles Meldeportal, über das sich Ihre Mitarbeitenden melden können, und ein Fallbearbeitungs-Dashboard für Ihr Team — in Größe und Preis auf ein Unternehmen wie Ihres zugeschnitten, nicht aus einer Enterprise-Suite herunterskaliert. Das ist enthalten:
Ein Pauschalpreis
Keine Gebühren pro Nutzer, keine Zusatzmodule, keine jährliche Verhandlung. Derselbe Preis, ob Sie 50 oder 250 Beschäftigte haben — die Kosten bestrafen Sie also nie fürs Wachsen.
In Minuten live
Registrieren, Subdomain wählen, Logo hochladen, Bearbeitende einladen. Kein Einführungsprojekt, kein Berater, kein IT-Ticket.
Kein Rechtsteam nötig
Der Kanal ist ab Werk konform — automatische Bestätigung, überwachte Rückmeldefristen, gestaffelte Aufbewahrung — und eine fertige Richtlinie ist dabei.
Nichts, was Sie nicht brauchen
Anonyme Meldungen, Fallbearbeitung, ein Audit-Trail und ein Repressalien-Flag. Die vier Dinge, die die Richtlinie tatsächlich verlangt, ohne eine GRC-Plattform drumherum.
Von der Registrierung und Einrichtung bis zum gelösten Fall, lückenlos
Branding, MFA und Team-Einrichtung, dann eine anonyme Meldung, verfolgt durch Sichtung, eine Repressalienmeldung, eine rechtliche Aufbewahrungssperre und den Export des Prüfprotokolls.
Fragen kleinerer Teams
Ist Provoxis wirklich für ein Unternehmen unserer Größe gebaut, nicht für Konzerne? +
Ja — das ist die ganze Konzeption. Ein fester Preis, ob Sie 50 oder 250 Beschäftigte haben, eine Self-Service-Anmeldung statt eines Vertriebsprozesses, und nur die Funktionen, die die Richtlinie (EU) 2019/1937 tatsächlich verlangt — keine GRC-Suite obendrauf.
Brauchen wir ein Compliance-Team, um es zu betreiben? +
Nein. Die 7-Tage-Bestätigung erfolgt automatisch, die 3-Monats-Frist für die Rückmeldung wird pro Fall mit Erinnerungen überwacht, und eine fertige Richtlinie ist im Konto enthalten — eine einzelne Person aus HR oder dem Betrieb kann den gesamten Kanal betreiben.
Wir sind nicht sicher, ob wir über dem 50-Personen-Schwellenwert liegen — gilt das trotzdem für uns? +
Prüfen Sie den Leitfaden zum Schwellenwert oben — es lohnt sich, das zu klären, statt in beide Richtungen etwas anzunehmen, da die Bewertung pro Rechtsträger erfolgt und einige regulierte Branchen unabhängig von der Beschäftigtenzahl verpflichtet sind.
Können wir von einer Excel-Tabelle oder einem gemeinsamen Postfach wechseln, das wir heute nutzen? +
Ja — melden Sie sich an, branden Sie Ihr Portal, laden Sie Ihre Bearbeitenden ein und teilen Sie die neue Adresse mit Ihren Mitarbeitenden. Es ist keine Migration nötig, weil es kein bestehendes System zu migrieren gibt; die meisten Teams behandeln den ersten Tag als Umstellung.
Starten Sie noch heute
Ein fester Preis von €119 im Monat — keine Pro-Kopf-Rechnerei, kein Vertriebsgespräch, keine Einrichtungsgebühr. Registrieren, Portal branden, Bearbeitende einladen, und Sie sind in Minuten live.