Gestionar bien un caso

Gestionar bien un caso es una disciplina, no un software — surgen los mismos criterios de decisión sea cual sea el canal utilizado, desde lo que requiere atención en cuanto llega una denuncia hasta lo que debe ser cierto del registro subyacente. Esta sección detalla cómo es la buena práctica en cada etapa, y dónde Provoxis automatiza las partes mecánicas.

Empiece por acusar recibo de una denuncia correctamente, después investigar bien una denuncia y proteger a la persona afectada. Redactar una retroalimentación conforme al art. 5(13) y registro de auditoría: mantener un registro defendible cubren lo que viene después. Cuándo aplicar una retención legal y gestionar un aviso de represalia cubren las dos situaciones que atraviesan el ciclo de vida normal de un caso en lugar de seguirlo.

Artículos

4.1
Acusar recibo de una denuncia correctamente
El plazo de acuse de recibo de 7 días es fácil de cumplir sobre el papel y fácil de incumplir en espíritu. Cómo es realmente un buen acuse de recibo, sea cual sea el canal.
4.2
Investigar bien una denuncia
Entre el acuse de recibo y la retroalimentación está la investigación en sí. Qué exige un seguimiento diligente, cómo mantenerlo confidencial, y cómo no alertar a la persona afectada.
4.3
Proteger a la persona afectada
La Directiva también protege a la persona a la que se refiere la denuncia — presunción de inocencia, derecho a ser oída, y confidencialidad de su identidad mientras el caso está abierto.
4.4
Redactar una retroalimentación conforme al art. 5(13)
Responder a un informante no es lo mismo que dar retroalimentación en el sentido de la Directiva. Qué satisface realmente el art. 5(13), qué no, y por qué exige un paso deliberado.
4.5
Registro de auditoría: mantener un registro defendible
Un buen registro de auditoría no es una casilla de cumplimiento — es la prueba real que se muestra si alguna vez se cuestiona una decisión. Qué debe capturar, y qué se suele pasar por alto.
4.6
Cuándo aplicar una retención legal
Una retención legal no pausa un caso, bloquea su supresión. Por qué cualquier canal necesita una, cuándo establecerla, y por qué necesita un motivo real al activarla y al liberarla.
4.7
Gestionar un aviso de represalia
Un caso puede implicar más de un incidente de represalia, y cada uno necesita una resolución documentada, no un cierre implícito. Cómo gestionar uno correctamente.
Provoxis es un canal de denuncias conforme, listo para usar

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