Gratis tool

Genereer uw klokkenluidersbeleid

Vul uw bedrijfsgegevens in en download direct een kant-en-klaar geschreven beleid — in Duitsland, Frankrijk, Spanje, Italië, Polen, Nederland, Ierland en het Verenigd Koninkrijk geschreven voor de eigen wet van dat land, en elders afgestemd op de EU-klokkenluidersrichtlijn. Direct een pdf, geen e-mail vereist — elk veld hieronder is snel in te vullen of kan gerust leeg blijven.

Landen met een eigen versie van het beleid (zoals Nederland) zijn beschikbaar in hun eigen taal en in het Engels. Leg uw ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging de versie in de taal van uw land voor.

Het webadres dat uw medewerkers gebruiken om een melding in te dienen. Laat leeg om het met de hand in te vullen.

Wie meldingen ontvangt en opvolgt, en hoe die bereikbaar is. Uw beleid moet deze functionaris noemen — laat leeg om het met de hand in te vullen.

Alleen als iemand anders dan de aangewezen persoon of afdeling meldingen onderzoekt en opvolgt (art. 2 lid 2 sub d Wbk noemt beide rollen). Laat leeg als het dezelfde is.

Iemand die medewerkers vóór of na een melding in vertrouwen kunnen raadplegen (adviseur in vertrouwen, art. 2 lid 2 sub g Wbk).

De functie die verantwoordelijk is voor het actueel houden van dit beleid.

Naar wie een melding moet gaan als deze de aangewezen behandelaar zelf betreft.

Wilt u eerst een voorbeeld zien? Bekijk de algemene sjabloon

Wat uw klokkenluidersbeleid zal bevatten

Eén document, opgebouwd rond de onderdelen die een echte interne meldprocedure nodig heeft — geen algemene juridische standaardtekst met uw logo erop:

Reikwijdte & definities
Wie er onder valt — medewerkers, contractanten, vrijwilligers, sollicitanten — en wat telt als een meldenswaardig punt.
Hoe te melden, ook anoniem
Het adres van uw meldkanaal, plus de optie om gedurende het hele proces anoniem te blijven.
Vertrouwelijkheid & gegevensbescherming
Wie een melding kan zien, en hoe deze wordt behandeld onder de privacywetgeving.
De twee wettelijke termijnen
Bevestiging binnen 7 dagen, terugkoppeling binnen 3 maanden — expliciet genoemd, niet impliciet gelaten.
Wie een melding behandelt
Uw aangewezen contactpersoon, plus een escalatieroute als een melding hen zelf betreft.
Een melding onderzoeken
Hoe een melding wordt beoordeeld en opgevolgd, evenredig aan wat er is gemeld.
Bescherming tegen vergelding
Wat telt als vergelding, en wat er gebeurt als iemand dit meldt.
Extern melden & bewaring van gegevens
Het recht om rechtstreeks naar een toezichthouder te stappen, en hoe lang gegevens worden bewaard.

Waarom een gegenereerd klokkenluidersbeleid volstaat

Art. 9, lid 1, van de richtlijn legt precies vast wat een interne meldprocedure moet dekken — hoe te melden, wie meldingen ontvangt, de bevestigings- en terugkoppeltermijnen, en hoe vertrouwelijkheid wordt gewaarborgd. Een beleidsdocument dat deze elementen dekt, uw daadwerkelijke meldkanaal noemt en vastlegt wie een melding behandelt, is een volledige, verdedigbare procedure — de wet vraagt om inhoud, niet om het briefpapier van een specifiek advocatenkantoor.

Daarom bestaat deze generator: beantwoord een paar vragen en u krijgt een document dat elk element dekt dat art. 9, lid 1, vereist, gepersonaliseerd met uw bedrijfsnaam en uw kanaaladres, klaar om af te drukken en vandaag nog aan uw mensen te geven. U hoeft geen maatwerk juridisch opstelwerk uit te besteden voor een zo gestandaardiseerde eis — al is het nog steeds de moeite waard om wat u genereert door uw eigen adviseur te laten beoordelen voordat u erop vertrouwt.

Veelgestelde vragen

Voordat u er een genereert

Is het beleid echt gratis, zonder account of e-mail? +

Ja. Vul het formulier in, en de pdf wordt direct gedownload — geen account, geen e-mailverzameling, niets om aan te melden.

Welke rechtsgebieden dekt het? +

Elke EU-lidstaat plus het Verenigd Koninkrijk. Duitsland, Frankrijk, Spanje, Italië, Polen, Nederland, Ierland en het Verenigd Koninkrijk krijgen elk een document dat voor hun eigen wet is geschreven — in de taal van het land en in het Engels — en dat dekt wat die wet bovenop de richtlijn vereist. Alle andere EU-landen krijgen een document gebaseerd op Richtlijn (EU) 2019/1937 zelf. De UK-versie is geschreven rond de PIDA in plaats van een nalevingsverplichting, omdat het Britse recht die niet kent.

Kunnen we het na het downloaden bewerken? +

Ja — het is een standaard pdf, geen vergrendeld sjabloon. De meeste bedrijven laten het door hun eigen adviseur of HR-team beoordelen en aanpassen voordat het aan het personeel wordt gepubliceerd.

Wat als we het document liever eerst zien voordat we het formulier invullen? +

Lees eerst de algemene sjabloon — dat is het document op basis van de richtlijn, met de plaatshouders leeg gelaten. Het document dat u genereert vult ze in en is in de acht landen hierboven geschreven voor de eigen wet van dat land.

Wat is Provoxis?

Deze gratis generator maakt deel uit van Provoxis — klokkenluiderssoftware die u in minuten omzet in een actief meldkanaal: een meldportaal met uw eigen huisstijl voor uw mensen, en een zaakbeheer-dashboard waarin de bevestigings- en terugkoppeltermijnen automatisch worden bijgehouden voor uw team.

Meer informatie