Klokkenluiderssoftware voor kleine bedrijven
Als u 50 of meer mensen in de EU in dienst heeft, geldt de klokkenluidersrichtlijn al voor u — en de compliancesuites die voor bedrijven van 10.000 mensen zijn gebouwd, zijn het verkeerde gereedschap. Provoxis is op uw maat: één prijs, self-service, in minuten live.
Waarom klokkenluiderssoftware voor grote ondernemingen niet past bij een kleiner bedrijf
De meeste klokkenluidersplatforms op de markt zijn gebouwd voor de koper aan de andere kant van het spectrum — een groepscompliancefunctie die tientallen dochterondernemingen beheert, een meerjarig inkooptraject, een eigen GRC-budgetregel. Dat is te zien aan hoe ze worden verkocht: een offerte in plaats van een prijs, een implementatieproject in plaats van een aanmeldformulier, kosten per entiteit of per gebruiker die u straffen voor groei.
Niets daarvan weerspiegelt wat een klein of middelgroot bedrijf werkelijk nodig heeft. U heeft geen platform nodig dat ook ESG-rapportage, leveranciersrisico en beleidsbeheer afhandelt — u heeft precies nodig wat Richtlijn (EU) 2019/1937 vereist: een vertrouwelijk kanaal, de bevestigings- en terugkoppeltermijnen, een benadelingsmarkering en een dossier waarnaar u kunt verwijzen. Provoxis is gebouwd om precies dat te zijn en niets meer — één vast, openbaar tarief, een self-service aanmelding, en een kanaal dat in minuten live is in plaats van een verkoopcyclus van maanden.
De drempel van 50 werknemers, in gewone taal
Art. 8, lid 3, van de richtlijn legt de grens bij 50 of meer werknemers — daaroverheen kan een intern meldkanaal niet meer worden overgeslagen. Dit wordt per rechtspersoon beoordeeld, niet groepsbreed: een dochteronderneming met 60 werknemers is verplicht, ook als de moedermaatschappij er geen heeft, en een dochteronderneming met 30 werknemers wordt niet over de grens getrokken door een grote moedermaatschappij.
Beide nalevingstermijnen zijn al verstreken — 17 december 2021 voor bedrijven met meer dan 250 werknemers, 17 december 2023 voor de groep van 50 tot 249 — dus als u vandaag over de grens zit, geldt de verplichting al nu, niet vanaf een toekomstige datum. Art. 8, lid 6, geeft kleinere werkgevers in die groep wel een echte verlichting: u mag de middelen voor het ontvangen en onderzoeken van meldingen delen, wat veel dichter ligt bij waar een tool als Provoxis voor is dan bij een zelfstandige complianceafdeling.
De kennisbank legt uit hoe de telling van 50 werknemers werkt — wie u meetelt, wanneer de drempel gaat gelden, en wat er op het spel staat als u eroverheen zit en niets doet.
Wat Provoxis eigenlijk is
Provoxis is klokkenluiderssoftware: een meldportaal met uw eigen huisstijl waarmee uw mensen iets kunnen melden, en een zaakbeheer-dashboard voor uw team — qua omvang en prijs afgestemd op een bedrijf zoals het uwe, niet afgeleid van een enterprise-pakket. Dit zit erbij:
Eén vast tarief
Geen kosten per gebruiker, geen modules om toe te voegen, geen jaarlijkse onderhandeling. Dezelfde prijs of u nu 50 of 250 medewerkers heeft — de kosten straffen u dus nooit af voor groei.
Live in minuten
Meld u aan, kies een subdomein, upload uw logo, nodig uw behandelaars uit. Geen implementatieproject, geen consultant, geen IT-ticket.
Geen juridisch team nodig
Het kanaal is direct compliant — automatische bevestiging, bewaakte terugkoppeltermijnen, gelaagde bewaring — en een kant-en-klaar beleid zit erbij.
Niets wat u niet nodig heeft
Anonieme meldingen, zaakbeheer, een auditspoor en een benadelingsmarkering. De vier dingen die de richtlijn daadwerkelijk vraagt, zonder een GRC-platform eromheen.
Van registratie en configuratie tot een afgehandelde zaak, van begin tot eind
Branding, MFA en teamconfiguratie, daarna een anonieme melding gevolgd door triage, een represaillemelding, een juridische bewaarplicht en de export van de auditlog.
Vragen van kleinere teams
Is Provoxis echt gebouwd voor een bedrijf van onze omvang, niet voor een grote onderneming? +
Ja — dat is het hele ontwerpuitgangspunt. Eén vaste prijs of u nu 50 of 250 werknemers heeft, een self-service aanmelding in plaats van een verkoopproces, en alleen de functies die Richtlijn (EU) 2019/1937 daadwerkelijk vereist — geen GRC-suite eromheen geplakt.
Hebben we een complianceteam nodig om het te beheren? +
Nee. De bevestiging binnen 7 dagen is automatisch, de terugkoppeltermijn van 3 maanden wordt per zaak bewaakt met herinneringen, en een kant-en-klaar beleid zit bij uw account — één persoon van HR of operations kan het hele kanaal beheren.
We weten niet zeker of we over de drempel van 50 werknemers heen zitten — geldt dit dan toch voor ons? +
Bekijk de drempelgids hierboven — het is de moeite waard om dit te bevestigen in plaats van aan te nemen, in welke richting dan ook, aangezien de beoordeling per rechtspersoon gebeurt en enkele gereguleerde sectoren verplicht zijn ongeacht het aantal medewerkers.
Kunnen we overstappen van een spreadsheet of een gedeelde mailbox die we nu gebruiken? +
Ja — meld u aan, geef uw portaal een huisstijl, nodig uw behandelaars uit en deel het nieuwe adres met uw mensen. Er is geen migratie nodig omdat er geen bestaand systeem is om te migreren; de meeste teams behandelen dag één als het omschakelmoment.
Begin vandaag
Eén vast tarief van €119 per maand — geen rekenwerk per gebruiker, geen verkoopgesprek, geen instapkosten. Meld u aan, geef uw portaal een huisstijl, nodig uw behandelaars uit, en u bent in minuten live.