Darmowe narzędzie

Wygeneruj swoją procedurę zgłaszania nieprawidłowości

Podaj dane swojej firmy i pobierz gotową do użycia pisemną procedurę — w Niemczech, Francji, Hiszpanii, Włoszech, Polsce, Niderlandach, Irlandii i Wielkiej Brytanii napisaną dla prawa danego kraju, a w pozostałych krajach opartą na unijnej dyrektywie o ochronie sygnalistów. Natychmiastowy PDF, bez konieczności podawania adresu e-mail — każde poniższe pole można albo szybko wypełnić, albo bezpiecznie pozostawić puste.

Kraje z własną wersją procedury (np. Niderlandy) są dostępne w ich języku i po angielsku. Przedstaw przedstawicielom pracowników wersję w języku Twojego kraju.

Adres internetowy, za pośrednictwem którego Twoi pracownicy składają zgłoszenie. Pozostaw puste, aby wpisać ręcznie.

Kto przyjmuje zgłoszenia i podejmuje działania następcze oraz jak się z nim skontaktować. Procedura musi go wskazywać — pozostaw puste, aby wpisać ręcznie.

Tylko jeśli działania następcze prowadzi ktoś inny niż wyznaczona osoba lub dział. Pozostaw puste, jeśli to ta sama osoba.

Osoba, z którą pracownicy mogą poufnie skonsultować się przed zgłoszeniem lub po nim (w Holandii: vertrouwenspersoon).

Stanowisko odpowiedzialne za aktualizowanie tej procedury.

Do kogo powinno trafić zgłoszenie, jeśli dotyczy ono samego wyznaczonego opiekuna zgłoszeń.

Chcesz najpierw zobaczyć przykład? Przeczytaj ogólny szablon

Co będzie zawierać Twoja procedura zgłaszania nieprawidłowości

Jeden dokument, zbudowany wokół sekcji, których naprawdę potrzebuje wewnętrzna procedura zgłoszeniowa — a nie ogólny szablon prawny z Twoim logo na górze:

Zakres i definicje
Kogo obejmuje — pracowników, wykonawców, wolontariuszy, kandydatów do pracy — i co liczy się jako sprawa do zgłoszenia.
Jak zgłaszać, w tym anonimowo
Adres Twojego kanału zgłoszeń oraz możliwość pozostania anonimowym przez cały proces.
Poufność i ochrona danych
Kto może zobaczyć zgłoszenie i jak jest ono traktowane zgodnie z prawem ochrony danych.
Dwa ustawowe terminy
Potwierdzenie w ciągu 7 dni, informacja zwrotna w ciągu 3 miesięcy — określone wprost, a nie domyślne.
Kto obsługuje zgłoszenie
Wyznaczony przez Ciebie kontakt oraz ścieżka eskalacji, jeśli zgłoszenie dotyczy bezpośrednio tej osoby.
Badanie zgłoszenia
Jak zgłoszenie jest oceniane i realizowane, proporcjonalnie do tego, co zostało zgłoszone.
Ochrona przed działaniami odwetowymi
Co liczy się jako działanie odwetowe i co się dzieje, gdy ktoś je zgłosi.
Zgłoszenie zewnętrzne i przechowywanie dokumentacji
Prawo do zwrócenia się bezpośrednio do organu nadzoru oraz czas przechowywania dokumentacji.

Dlaczego wygenerowana procedura zgłaszania nieprawidłowości wystarczy

Art. 9 ust. 1 dyrektywy precyzyjnie określa, co musi obejmować wewnętrzna procedura zgłoszeniowa — jak zgłaszać, kto przyjmuje zgłoszenia, terminy potwierdzenia i informacji zwrotnej oraz sposób zachowania poufności. Dokument procedury, który obejmuje te elementy, wskazuje Twój rzeczywisty kanał zgłoszeń i określa, kto obsługuje zgłoszenie, jest kompletną, obronną procedurą — prawo wymaga treści, a nie papieru firmowego konkretnej kancelarii.

Dlatego istnieje ten generator: odpowiedz na kilka pytań, a otrzymasz dokument obejmujący każdy element wymagany przez art. 9 ust. 1, spersonalizowany nazwą Twojej firmy i adresem Twojego kanału, gotowy do wydrukowania i przekazania pracownikom już dziś. Nie musisz zlecać indywidualnego opracowania prawnego dla tak ustandaryzowanego wymogu — mimo to warto dać to, co wygenerujesz, do wglądu własnemu doradcy, zanim zaczniesz na tym polegać.

FAQ

Zanim ją wygenerujesz

Czy procedura jest naprawdę bezpłatna, bez konta i e-maila? +

Tak. Wypełnij formularz, a PDF pobierze się natychmiast — bez konta, bez zbierania e-maili, bez niczego do zarejestrowania.

Jakie jurysdykcje obejmuje? +

Każde państwo członkowskie UE oraz Wielką Brytanię. Niemcy, Francja, Hiszpania, Włochy, Polska, Niderlandy, Irlandia i Wielka Brytania otrzymują dokument napisany dla ich własnego prawa — w języku danego kraju i po angielsku — obejmujący to, czego to prawo wymaga ponad dyrektywę. Pozostałe państwa UE otrzymują dokument oparty na samej dyrektywie (UE) 2019/1937. Wersja brytyjska jest sformułowana wokół PIDA, a nie obowiązku zgodności, ponieważ prawo brytyjskie go nie przewiduje.

Czy możemy ją edytować po pobraniu? +

Tak — to zwykły plik PDF, a nie zablokowany szablon. Większość firm daje go do przeglądu i dostosowania własnemu doradcy lub działowi HR przed opublikowaniem dla pracowników.

Co jeśli wolelibyśmy zobaczyć dokument przed wypełnieniem formularza? +

Zapoznaj się najpierw z ogólnym szablonem — to dokument oparty na dyrektywie, z niewypełnionymi polami. Dokument, który wygenerujesz, uzupełnia je, a w ośmiu wymienionych wyżej krajach jest napisany dla prawa danego kraju.

Czym jest Provoxis?

Ten bezpłatny generator jest częścią Provoxis — oprogramowania do zgłaszania nieprawidłowości, które w kilka minut zamienisz w działający kanał zgłoszeń: portal zgłoszeniowy w Twojej marce dla Twoich pracowników oraz panel do obsługi spraw, w którym terminy potwierdzenia i informacji zwrotnej są automatycznie pilnowane dla Twojego zespołu.

Dowiedz się więcej