Oprogramowanie do zgłaszania nieprawidłowości dla małych firm
Jeśli zatrudniasz w UE 50 lub więcej osób, dyrektywa o sygnalistach już Cię obejmuje — a korporacyjne pakiety compliance zbudowane dla firm liczących 10 000 osób to złe narzędzie. Provoxis jest dopasowany do Ciebie: jedna cena, samoobsługa, działa w kilka minut.
Dlaczego oprogramowanie do zgłaszania nieprawidłowości dla korporacji nie pasuje do mniejszej firmy
Większość platform do zgłaszania nieprawidłowości na rynku powstała z myślą o kupującym z drugiego końca skali — grupowej funkcji compliance zarządzającej dziesiątkami spółek zależnych, wieloletnim procesie zakupowym, dedykowanej linii budżetowej GRC. Widać to w sposobie ich sprzedaży: wycena zamiast ceny, projekt wdrożeniowy zamiast formularza rejestracji, koszt za podmiot lub za użytkownika, który karze Cię za rozwój.
Nic z tego nie odzwierciedla tego, czego naprawdę potrzebuje mała lub średnia firma. Nie potrzebujesz platformy, która obsługuje też raportowanie ESG, ryzyko dostawców i zarządzanie politykami — potrzebujesz dokładnie tego, czego wymaga dyrektywa (UE) 2019/1937: poufnego kanału, terminów potwierdzenia i informacji zwrotnej, oznaczania działań odwetowych oraz dokumentacji, na którą możesz się powołać. Provoxis jest zbudowany dokładnie po to i nic więcej — jedna, publiczna cena, samoobsługowa rejestracja i działający kanał w kilka minut zamiast wielomiesięcznego cyklu sprzedaży.
Próg 50 pracowników w prostych słowach
Art. 8 ust. 3 dyrektywy wyznacza granicę na 50 lub więcej pracowników — jej przekroczenie oznacza, że prowadzenie wewnętrznego kanału zgłoszeń przestaje być opcjonalne. Ocenia się to dla poszczególnego podmiotu prawnego, a nie dla całej grupy: spółka zależna zatrudniająca 60 osób podlega obowiązkowi, nawet jeśli jej spółka matka nie zatrudnia nikogo, a spółka zależna z 30 pracownikami nie zostaje wciągnięta ponad próg przez dużą spółkę matkę.
Oba terminy wdrożenia już minęły — 17 grudnia 2021 r. dla firm zatrudniających ponad 250 osób, 17 grudnia 2023 r. dla przedziału 50–249 — więc jeśli dziś przekraczasz próg, obowiązek już obowiązuje, a nie dopiero od jakiejś przyszłej daty. Art. 8 ust. 6 daje jednak mniejszym pracodawcom z tego przedziału realną ulgę: możecie dzielić zasoby do przyjmowania i badania zgłoszeń, co jest znacznie bliższe temu, do czego służy narzędzie takie jak Provoxis, niż samodzielnemu działowi compliance.
Baza wiedzy wyjaśnia, jak liczy się 50 pracowników — kogo uwzględnić, od kiedy próg zaczyna obowiązywać i co grozi, jeśli go przekraczasz i nic nie robisz.
Czym naprawdę jest Provoxis
Provoxis to oprogramowanie do zgłaszania nieprawidłowości: portal zgłoszeniowy w Twojej marce, z którego korzystają Twoi pracownicy, aby zgłosić problem, oraz panel do obsługi spraw dla Twojego zespołu — dopasowany rozmiarem i ceną do firmy takiej jak Twoja, a nie okrojony z pakietu dla korporacji. Oto co jest w zestawie:
Jedna stała cena
Bez opłat za użytkownika, bez modułów do dokupienia, bez corocznych negocjacji. Ta sama cena niezależnie od tego, czy masz 50 czy 250 pracowników — koszt nigdy nie karze Cię za rozwój.
Działa w kilka minut
Zarejestruj się, wybierz subdomenę, wgraj logo, zaproś osoby obsługujące. Bez projektu wdrożeniowego, bez konsultanta, bez zgłoszenia do IT.
Bez działu prawnego
Kanał jest zgodny od razu — automatyczne potwierdzenie, pilnowane terminy informacji zwrotnej, wielopoziomowa retencja — a gotowa polityka jest w komplecie.
Nic, czego nie potrzebujesz
Anonimowe zgłoszenia, obsługa spraw, dziennik audytu i oznaczanie działań odwetowych. Cztery rzeczy, których dyrektywa faktycznie wymaga, bez platformy GRC wokół nich.
Od rejestracji i konfiguracji po rozwiązaną sprawę, od początku do końca
Branding, MFA i konfiguracja zespołu, a następnie anonimowe zgłoszenie śledzone przez segregację, zgłoszenie działań odwetowych, zabezpieczenie prawne i eksport dziennika audytu.
Pytania od mniejszych zespołów
Czy Provoxis rzeczywiście jest zbudowany dla firmy naszej wielkości, a nie dla korporacji? +
Tak — to cały zamysł projektu. Jedna cena niezależnie od tego, czy masz 50, czy 250 pracowników, samoobsługowa rejestracja zamiast procesu sprzedażowego i tylko funkcje, których faktycznie wymaga dyrektywa (UE) 2019/1937 — bez doklejonego pakietu GRC.
Czy potrzebujemy zespołu compliance, żeby go obsługiwać? +
Nie. Potwierdzenie w ciągu 7 dni jest automatyczne, trzymiesięczny termin na informację zwrotną jest pilnowany dla każdej sprawy z przypomnieniami, a gotowa procedura jest dołączona do konta — cały kanał może obsługiwać jedna osoba z HR lub operacji.
Nie mamy pewności, czy przekraczamy próg 50 pracowników — czy to nadal nas dotyczy? +
Sprawdź przewodnik po progu powyżej — warto to potwierdzić, zamiast zakładać cokolwiek w którąkolwiek stronę, ponieważ ocena jest dokonywana dla poszczególnego podmiotu prawnego, a kilka regulowanych sektorów podlega obowiązkowi niezależnie od liczby zatrudnionych.
Czy możemy przejść z arkusza kalkulacyjnego lub współdzielonej skrzynki, których używamy dziś? +
Tak — zarejestruj się, dodaj markę do portalu, zaproś osoby obsługujące i udostępnij nowy adres swoim pracownikom. Migracja nie jest potrzebna, bo nie ma istniejącego systemu do migrowania; większość zespołów traktuje pierwszy dzień jako moment przełączenia.
Zacznij dziś
Jedna stała cena €119 miesięcznie — bez przeliczania na użytkownika, bez rozmowy handlowej, bez opłaty wdrożeniowej. Zarejestruj się, dodaj markę do portalu, zaproś osoby obsługujące i działaj w kilka minut.