Wer nach der Richtlinie geschützt ist

Nicht nur aktuell Beschäftigte

Artikel 4 der Richtlinie (EU) 2019/1937 schützt eine viel größere Gruppe als "Beschäftigte". Erfasst ist jeder, der Informationen über einen Verstoß in einem arbeitsbezogenen Kontext erlangt hat, einschließlich:

• Arbeitnehmer und Beamte, im gewöhnlichen arbeitsrechtlichen Sinn.
• Selbstständige — ein Auftragnehmer oder Freiberufler, nicht nur jemand auf der Gehaltsliste.
• Anteilseigner und Mitglieder eines Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsorgans, einschließlich nicht geschäftsführender Mitglieder.
• Freiwillige und Praktikanten, ob bezahlt oder unbezahlt.
• Jeder, der unter der Aufsicht eines Auftragnehmers, Unterauftragnehmers oder Lieferanten arbeitet — eine Meldung muss nicht von jemandem stammen, den das Unternehmen direkt beschäftigt.

Ein Kanal, der davon ausgeht, dass ihn nur "unsere Beschäftigten" jemals nutzen werden, ist bereits enger gefasst als das, was das Gesetz tatsächlich schützt.

Vor der Einstellung, und nach dem Ausscheiden

Der Schutz ist nicht auf den Zeitraum beschränkt, in dem jemand tatsächlich auf der Gehaltsliste steht. Zwei Erweiterungen sind in der Praxis relevant:

• Nach Ende des Beschäftigungsverhältnisses. Wer während eines inzwischen beendeten Arbeitsverhältnisses Informationen über einen Verstoß erlangt hat, ist weiterhin geschützt, wenn er dies später meldet (Art. 4(2)).
• Bevor es begonnen hat. Wer während der Personalauswahl oder vorvertraglicher Verhandlungen von einem Verstoß erfahren hat — etwa eine Bewerberin, die während eines Vorstellungsgesprächsprozesses etwas bemerkt hat — ist geschützt, auch wenn das Beschäftigungsverhältnis nie tatsächlich begonnen hat (Art. 4(3)).

Personen, die mit der meldenden Person verbunden sind, nicht nur diese selbst

Artikel 4(4) erweitert denselben Schutz auf drei weitere Kategorien, weil Repressalien gegen eine meldende Person oft die Personen um sie herum treffen statt die meldende Person selbst:

• Unterstützer — jeder, der der meldenden Person im Meldeverfahren hilft.
• Dritte Personen, die mit der meldenden Person verbunden sind — Kolleginnen oder Familienangehörige, die gerade wegen dieser Verbindung ins Visier geraten könnten, nicht wegen dessen, was sie gemeldet haben.
• Juristische Personen, deren Eigentümer die meldende Person ist, für die sie arbeitet, oder mit denen sie sonst in einem arbeitsbezogenen Kontext verbunden ist.

Repressalien gegen jede dieser Personen zählen nach der Richtlinie genauso als Repressalien wie Repressalien gegen die meldende Person selbst — siehe was als Repressalie gilt für die vollständige Liste dessen, was das umfasst.

Warum das bei der Einrichtung eines Kanals wichtig ist

Ein Kanal, der nur jemanden mit einer Firmen-E-Mail-Adresse oder einem internen Login hereinlässt, kann strukturell keine Meldung von einer ehemaligen Mitarbeiterin, einem Bewerber oder den eigenen Beschäftigten eines Lieferanten entgegennehmen — obwohl die Richtlinie all diese genauso schützt wie jemanden, der derzeit auf der Gehaltsliste steht. Provoxis begrenzt den Zugang nicht auf diese Weise: Das Einreichen und Verfolgen einer Meldung läuft über eine Fallreferenznummer, nicht über ein Firmenkonto, sodass jeder aus dieser Liste denselben Kanal nutzen kann wie eine aktuell beschäftigte Person. Siehe anonyme vs. identifizierte Meldung, erklärt dafür, wie das funktioniert.

Rechtsgrundlage

• Art. 4(1), Richtlinie (EU) 2019/1937 — die Kernliste: Arbeitnehmer, Beamte, Selbstständige, Anteilseigner und Organmitglieder, Freiwillige, Praktikanten sowie Beschäftigte von Auftragnehmern, Unterauftragnehmern und Lieferanten.
• Art. 4(2) — der Schutz erstreckt sich auf ein bereits beendetes Arbeitsverhältnis.
• Art. 4(3) — der Schutz erstreckt sich auf Informationen, die während der Personalauswahl oder vorvertraglicher Verhandlungen erlangt wurden, bevor ein Arbeitsverhältnis beginnt.
• Art. 4(4) — Unterstützer, mit der meldenden Person verbundene Dritte, und juristische Personen, deren Eigentümer die meldende Person ist oder für die sie arbeitet.