Chi è protetto dalla Direttiva

Non solo i dipendenti attuali

L'articolo 4 della Direttiva (UE) 2019/1937 protegge un gruppo molto più ampio del semplice "personale". È coperto chiunque abbia acquisito informazioni su una violazione in un contesto lavorativo, compresi:

• Lavoratori subordinati e dipendenti pubblici, nel senso ordinario del diritto del lavoro.
• Lavoratori autonomi — un collaboratore o un libero professionista, non solo chi è in busta paga.
• Azionisti, e chiunque faccia parte di un organo di amministrazione, direzione o vigilanza, compresi i membri non esecutivi.
• Volontari e tirocinanti, retribuiti o meno.
• Chiunque lavori sotto la supervisione di un appaltatore, subappaltatore o fornitore — una segnalazione non deve necessariamente provenire da qualcuno direttamente impiegato dall'azienda.

Un canale progettato sul presupposto che lo useranno solo "i nostri dipendenti" è già più ristretto di ciò che la legge protegge davvero.

Prima di essere assunti, e dopo aver lasciato l'azienda

La protezione non è limitata alla finestra in cui qualcuno è effettivamente in busta paga. Due estensioni contano nella pratica:

• Dopo la fine del rapporto. Chi ha acquisito informazioni su una violazione durante un impiego ormai concluso resta protetto se la segnala in seguito (art. 4(2)).
• Prima che il rapporto inizi. Chi è venuto a conoscenza di una violazione durante il reclutamento o le trattative precontrattuali — un candidato che ha notato qualcosa durante un colloquio, ad esempio — è protetto anche se non ha mai effettivamente iniziato (art. 4(3)).

Persone collegate a chi segnala, non solo chi segnala

L'art. 4(4) estende la stessa protezione ad altre tre categorie, perché la ritorsione contro chi segnala colpisce spesso le persone attorno a lui invece che lui direttamente:

• Facilitatori — chiunque assista la persona segnalante nel processo di segnalazione.
• Terze persone collegate a chi segnala — colleghi o parenti che potrebbero essere presi di mira proprio per chi conoscono, non per cosa hanno segnalato.
• Soggetti giuridici di proprietà di chi segnala, per cui lavora o con cui è altrimenti collegato in un contesto lavorativo.

La ritorsione contro una qualsiasi di queste persone conta come ritorsione ai sensi della Direttiva esattamente quanto la ritorsione contro chi segnala stesso — vedere cosa si intende per ritorsione per l'elenco completo di ciò che copre.

Perché questo conta quando configurate un canale

Un canale che fa entrare solo chi ha un indirizzo email aziendale o un accesso interno non può strutturalmente ricevere una segnalazione da un ex dipendente, da un candidato o dal personale di un fornitore — tutti soggetti che la Direttiva protegge esattamente quanto chi è attualmente in busta paga. Provoxis non limita l'accesso in questo modo: inviare e monitorare una segnalazione funziona tramite un token di riferimento del caso, non un account aziendale, così chiunque in questo elenco può usare lo stesso canale di un dipendente attuale. Vedere segnalazione anonima o identificata, spiegata per come funziona.

Base giuridica

• Art. 4(1), Direttiva (UE) 2019/1937 — l'elenco principale: lavoratori subordinati, dipendenti pubblici, lavoratori autonomi, azionisti e membri degli organi sociali, volontari, tirocinanti, e personale di appaltatori, subappaltatori e fornitori.
• Art. 4(2) — la protezione estesa a un rapporto di lavoro già concluso.
• Art. 4(3) — la protezione estesa alle informazioni acquisite durante il reclutamento o le trattative precontrattuali, prima che inizi un rapporto di lavoro.
• Art. 4(4) — i facilitatori, le terze persone collegate a chi segnala, e i soggetti giuridici di cui chi segnala è proprietario o per cui lavora.